هدف حسابداری چیست؟
امروزه اصطلاح حسابداری بسیار رایج است.
حسابداری یک فرآیند ثبت، جمع بندی، تجزیه و تحلیل معاملات مالی یک شرکت است.
حسابداری یکی از مهمترین کارکردهای هر شرکت تجاری است.
اغلب حسابداری به “زبان تجارت” شناخته شده است.
اما یک سوال اصلی این است که هدف حسابداری چیست؟
حسابداری و امور مالی: چرا این مورد برای تجارت اهمیت دارد؟
کلید اصلی تجارت، شامل حسابداری، امور مالی و درک اعداد و ارقام در شرکت شما می باشد.
حسابداری و امور مالی به ثبت، تجزیه و تحلیل فعالیت های تجاری مربوط می پردازد.
در حقیقت در فهمِ جریان‌های نقدی ورودی و خروجی به شما کمک می کند بهترین تصمیم را برای موفقیت شرکت بگیرید.
هدف حسابداری و امور مالی در تجارت چیست؟
حسابداری و مدیریت امور مالی برای هدایت کردن و پیشرفت، در مشاغل از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر در جریان رفت و آمد پول های خود در شرکت نیستید و نمیدانید که این پول ها از کجا می آیند و در چه مواردی خرج می شوند، احتمال این وجود دارد که در شغل خود شکست بخورید. اما اگر از همان اول شروع کار خود بر حسابداری شرکت مدیریت داشته باشید، می توانید بستری آماده کنید که پیشرفتی فوق العاده را برای آینده کار خود رقم بزنید.
به علاوه، هدف حسابداری این است که به شرکت‌ها برای زنده ماندن از رکودهای اقتصادی غیر منتظره، کمک کند.
هدف حسابداری شماره 1: بایگانی سوابق مالی
حسابداری در اصل سابقه فعالیت های مالی یک شرکت می باشد.شاید مهمترین هدف حسابداری، بایگانی سوابق مالی است.
در دفتر یک شرکت حسابداران، صاحبان کسب و کار کوچک و حتی کارآموز حسابداری می تواند درآمد و هزینه عملیات روزانه یک کسب و کار را پیگیری کند. ثبت دقیق وضعیت مالی یک شرکت می تواند به یک تجارت کمک کند تا آینده مالی خود را مدیریت کند و جریان پول را درک کند.
2- جلوگیری از مشکلات حقوقی
ثبت سابقه دقیق مالی به پیروی از قوانین مهم تجارت کمک می کند.
حتی انجام دادن جزئی ترین مسائل در این کار، می تواند پیامدهای مهمی در مدیریت مالیاتی شما داشته باشد.
مدیران مالی باید درک کنند که
- چقدر هزینه شده،
- چقدر مالیات باید پرداخت شود و
- چه زمانی باید آن مالیات ها را پرداخت کند و…
ثبت و بایگانی ضعیف مالی می تواند به حسابرسی شرکت شما لطمه بزند و شما را وارد مشکلات قانونی غیر ضروری کند.
3- یک بودجه تهیه کنید
استفاده از سوابق مالی و درک جریان پول شما می تواند در ایجاد بودجه به شما کمک کند.
این موضوع همان چیزی است که تجارت شما را در مسیر درست نگه میدارد.
یک هدف حسابداری تهیه بودجه است.
بودجه، نمای فعلیِ وضعیت مالی را به شما نشان می دهد و به شما کمک می کند تا در حسابداری و بازار کار، تجارت خود را به سمت رشد و توسعه در آینده هدایت کنید.
هنگام ایجاد یک بودجه درآمد خالص، هزینه ها، اهداف و پیش بینی تغییرات غیر منتظره باید در نظر گرفته شود. مهم است که به طور مستمر از برنامه اولیه خود استفاده کنید و در هر زمان که بخواهید می توانید آن را تنظیم کنید. حسابداری خوب، یک طرح برای مدیریت مشاغل شما ایجاد می کند و پایه و اساس محکمی را برای ثبات و موفقیت در کار فراهم می کند.
4- آنالیز کردن عملکرد
صاحبان مشاغل موفق همیشه در حال بررسی هستند تا ببینند تجارت آنها چگونه انجام می شود.
یک شرکت می تواند با نگاهی به سوابق و بدهی ها و دارایی ها و سایر سوابق مالی، وضعیت مالی خود را ارزیابی کند این افراد می توانند از این اطلاعات برای ارزیابی عملکرد بهتر شرکت استفاده کند.
این سوابق فرصتی برای درس گرفتن از اشتباهات گذشته و تصمیم گیری آگاهانه تر در مورد برنامه ریزی برای آینده ای پرسود تر است.
دانستن وضعیت مالی فعلی شما همچنین می تواند به شما در شناسایی موارد جدید برای رشد در کسب و کار کمک کند.
5- ذینفعهای خارج از شرکت
ارتباط اطلاعات مالی هنگام برخورد با ذینفعهای خارجی از اهمیت برخوردار است.
حسابداری شفاف و مدیریت امور مالی می تواند در هنگام گرفتن وام از یک بانک یا جذب سرمایه گذاران بالقوه مفید باشد.
مدیریت مالی، ارائه صورتهای مالی به سرمایه گذاران خارجی را برای شما آسانتر می کند.
کاربران خارجی این گزارشها را ارزیابی می کنند تا تصمیم بگیرند که به چه صورت با مشاغل شما کار را ادامه دهند.
6- ارتباط داخلی
گزارشگری مالی همچنین می تواند به صاحبان مشاغل کمک کند تا اطلاعات را به سرمایه گذاران داخلی ارائه دهد.
این اطلاعات ممکن است مربوط به کارکنانی باشد که علاقه مند به اشتراک و جبران سهام هستند.
این سوابق همچنین به صاحبان مشاغل اجازه می دهد نقاط قوت و ضعف کسب و کار خود را با تیم های خود به اشتراک بگذارند.
مشارکت تیم برای شناختن وضعیت مالی شما می تواند به عنوان یک انگیزه مفید مورد استفاده قرار گیرد.
7- توسعه استراتژی
مدیریت خوب در حسابداری و امور مالی منجر به یک استراتژی خوب می شود.
هنگامی که بودجه خود را تهیه کرده و داده های خود را به طور کامل تجزیه و تحلیل کرده اید،
درک بهتری برای تهیه یک استراتژی برای رشد در کار خود پیدا می کنید.
اینجاست که هدف حسابداری دیگری نیز محقق شده است.
پس از بررسی سوابق مالی می توانید تصمیم گیری مالی آگاهانه ای درباره همه چیز از کارمندان گرفته تا مدیریت بگیرید. بودجه، نقشه شما برای استراتژی و اصلی ترین کلید سودآوری و پیشرفت شما محسوب می شود.
جمع بندی: چرا هدف حسابداری برای یک تجارت مهم است؟
حسابداری یک کارکرد مهم در تجارت است و اغلب به آن “زبان تجارت” گفته می شود. موارد زیر به صاحبان مشاغل، مدیران و سرمایه گذاران کمک می کند تا سلامت مالی یک شرکت را ارزیابی کنند:
- ثبت مالی،
- جمع بندی،
- تجزیه و تحلیل مالی
دانستن این اطلاعات به آگاهی در مورد تصمیمات استراتژیک سازمان کمک می کند.
حسابداری برای پیگیری و بهبود وضعیت فعالیتهای تجاری ضروری است.
تخصیص هزینه های تجاری به کالاها یا خدمات، ایجاد بودجه برای کارکردهای تجاری و تهیه گزارش مالی برای تصمیمات تجاری، همه هدف حسابداری محسوب می شود.
