نرم افزار سپیدار: آشنایی با نرم افزار سپیدار
مقدمه
امروزه پیشرفت صنایع و تکنولوژی همچنین بزرگتر شدن ارقام معاملات و هزینه های تولید و ورود رشته کامپیوتر و زبان برنامه نویسی به علم حسابداری سبب شده که حسابداری و کامپیوتر دو زوج جدایی ناپذیر باشند.
استفاده از نرم افزار حسابداری بسیار بهتر و راحت تر از ثبت اسناد بصورت انالوگ ( قدیمی) است.
نرم افزار های حسابداری کمک بسیار بزرگی به این صنعت کرده اند.
در این مقاله قصد داریم نرم افزار سپیدار را بررسی کنیم. سپیدار یکی از بهترین نرم افزار حسابداری موجود در بازار است. جهت دریافت دموی نرم افزار فرم اینجا را تکمیل بفرمایید کارشناسان AccTrain با شما تماس خواهند گرفت.
بهترین نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری سپیدارهمکاران سیستم دارای ویژگی های کامل یک نرم افزار مالی است.
این نرم افزار حسابداری مناسب سایر شرکت ها از جمله شرکت های بازرگانی است.
برای آشنایی با نرم افزار سپیدار ابتدا نگاهی مختصر به تاریخچه ی سپیدار سیستم از آغاز تا امروز می اندازیم.
شرکت سپیدار سیستم آسیا در سال ۱۳۸۷، با هدف تولید نرم افزارهای سپیدار و دشت و ارائه خدمات به مشتریان این دو محصول تاسیس شد.
- نرم افزار حسابداری سپیدارِ همکاران سیستم با شعار ساده و پایدار، نرم افزاری مناسب برای مدیریت هوشمندانه شرکتهای کوچک و
- نرم افزار فروشگاهی دشتِ همکاران سیستم با پیام ساده و سودمند، نرم افزار حسابداری ویژه اصناف و فروشگاه‌ها است.
به جرات می توان گفت که نرم افزار سپیدار یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار است.
استفاده از یک نرم افزار مالی استاندارد و مناسب میتواند همواره به آسان سازی کارهای حسابداری و همچنین قانونی و استاندارد بودن روند رد گزارشات مالی کمک کند. همچنین امکان گزارش گیری لحظه ای را فراهم میکند. یک دیتای حسابداری ممکن است حجم بالایی از اطلاعات چند سال مالی را در بر داشته باشد که دسترسی در هرلحظه به تمامی این اطلاعات می تواند حلال مسائل مالی باشد. در خصوص رویداد های ناگزیری همچون مالیات و بیمه و اسناد خرید و فروش فصلی که لازم امور مالی هست نیز استفاده از یک نرم افزار مالی می تواند به سرعت بخشی در تهیه اطلاعات مورد نیاز تاثیر گذار باشد.
مزایای رقابتی نرم افزارسپیدار
1) ساده
اولویت اصلی برای تولید نرم افزارهای سپیدار ساده بودن و پرهیز از هرگونه پیچیدگی و سخت شدن کار با آن در محیط و کاربری آن بوده است.
2) پایدار
سپیدار سیستم درسال 1387 به تولید نرم افزار های مالی روی آوردند و کماکان در کنار مشتریان گذشته، حال و آینده خواهد ایستاد.
نمونه این موضوع نیز ارائه نرم افزار سپیدار است که بصورتی پایدار به مشتریان کمک می کند.
3) یکپارچه
مرتبط بودن تمام قسمت های نرم افزار (اعم از دریافت، پرداخت، انبار، فروش، حقوق ودستمزد و… ).
این امکان را به شما میدهد که در لحظه از تمام فرآیند های داخلی سازمان و گروه خود مطلع شوید.
4) دقیق
از آنجایی که در حدود 91% کار حسابداری مجموعه شما توسط سیستم های مختلف نرم افزار با صدور اسناد حسابداری به صورت خودکار انجام میپذیرد.
همکاران سیستم به پشتوانه بیش از 31 سال فعالیت در این زمینه دقت عملیات حسابداری این سیستم را در بالاترین سطح ممکن تضمین میکند. نرم افزار سپیدار نیز از این قاعده مستثنی نیست.
5) راهبردی
گزارشات مدیریتی دقیق و پویای نرم افزار سپیدار این امکان را به مدیران ارشد شرکت های کوچک و متوسط میدهد که در تصمیمات مدیریتی خود سهم عمده ای از اطلاعات مورد نیاز را ازنرم افزار حسابداری سپیدار دریافت نمایند.
6) ضمانت امنیت اطلاعات مالی
از مهم‌ترین اطلاعات موجود در سازمان، اطلاعات مالی است، عدم ثبت این اطلاعات یا سوء استفاده از اطلاعات مالی میتواند آسیب‌های جدی به سازمان وارد کند. حساسیت به امنیت اطلاعات ازمهمترین موارد در تهیه‌ی نرم افزار است . در این راه، تعداد مشتریان شرکت تولیدکننده نرم افزار، رضایت مشتریانش و اعتبار شرکت تولیدکننده میتواند از امنیت این اطلاعات ، به مشتریان اطمینان دهد.
امنیت نرم افزار سپیدار نیز آن را در زمره بهترین نرم افزارهای حسابداری قرار داده است.
7) گسترش پذیری نرم افزار
عموما کسب‌وکارها به این امید فعالیت میکنند که رشد و توسعه پیداکنند.
رشد در یک سازمان میتواند افزایش تعداد کارکنان یا افزایش میزان فروش باشد.
ممکن است شرکتی که پنج نفر کارمند دارد فقط با یک سیستم حسابداری بتواند امور مالی خود را مدیریت کند.
در آینده که گردش مالی افزایش می‌یابد، سازمان باید سیستم خزانه داری و دریافت و پرداخت را اضافه کند.
شاید هم تعداد کارکنان در چند سال افزایش پیداکند و به سیستم حقوق و دستمزد نیاز پیدا کند.
این نمونه‌ها نشان میدهد که کسب و کار رشد می یابد و بیشتر به ویژگی‌های بسته‌ی نرم افزاری است نیاز پیدا می کند.
اگر نرم افزاری پیداشود که تنها پاسخ‌گوی روند کنونی کسب و کار باشد، در آینده ای نزدیک این نرم افزار به دلیل ناسازگاری با رشد و توسعه سازمان، کنار گذاشته میشود.
در این وضعیت، هزینه‌‌ی قابل توجهی بابت خرید و آموزش نرم افزار مور نیازجدید باید اختصاص داده شود.
پس باید تولیدکننده ی نرم افزاری را انتخاب کرد که با محصولی مناسب، سازمان شما را در گذر زمان پاسخگوباشد و مصرف کنندگان نگرانی جهت تغییر نرم افزار همگام با کسب و کار رشد و توسعه یافته نداشته باشند.
از دیگر ویژگی های نرم افزار سپیدار
- سفارش تولید محصول
عملیات مورد نیاز برای ساخت و برنامه مراحل تولید، با توجه به سفارش‌های تولیدی دریافت شده از مشتری، مواد و ملزومات، ظرفیت‌های ماشین‌آلات کارخانه تعیین میشود. در نهایت عملکرد تولید شامل میزان تولید واقعی با توجه به انحراف تولید نسبت به سفارشات روشن میشود. - فراهم کردن گزارش آخرین وضعیت چک‌های دریافتی و پرداختی
- پرداخت و دریافت از طریق: چک،حواله، وجه نقد و کارتخوان
- استفاده از گزارش‌های روزانه و جمع شده برای ثبت دفاتر قانونی
- چاپ چک و کلر بانک
- تهیه گزارش آخرین وضعیت
- کامل کردن اظهارنامه‌ی مالیاتی با استفاده از گزارش‌های ترازآزمایشی، ترازنامه و صورت سود و زیان
- تهیه گزارش آخرین وضعیت چک‌های دریافتی و پرداختی
- تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
- بهای تمام شده کالای تولید شده
- مشخص کردن نقطه سفارش هر کالا
- صورت‌حساب طرف مقابل خود را میتوانید در لحظه تهیه کنید.
- محصولات پرسود بنگاه خود را شناسایی کنید.
- اعلامیه قیمت‌های متفاوت داشته باشید.
- امکان تعریف انبار به تعداد نامحدود
- آگاهی از موجودی رزرو شده در لحظه
- ثبت اسناد حسابداری با ارز دلخواه خود
نرم افزار سپیدار دارای چه بسته‌هایی است؟
1- بسته تولیدی
با استفاده از بسته تولیدی سپیدار، امکان محاسبه و قیمت گذاری برای کالاهای تولید شده وجود دارد و شما میتوانید کالاها را تفکیک کرده و سود و زیان آن‌ها را نیز برآورد کنید.
شما میتوانید با استفاده از بسته تولیدی سپیدار از آخرین موجودی انبار خود اطلاع داشته باشید و زمان سفارش و تحویل مواد اولیه را نیز شناسایی کنید.
همچنین میتوانید با استفاده از گزارش فعالیت‌های روز به صورت تجمیعی، تولید و فروش روزانه خود را بررسی کرده و در جریان آخرین تحولات بنگاه تجاری خود باشید.
2- بسته خدماتی
در این بسته میتوانید فاکتور خدمت را تعریف و صادر کنید و کالا و خدمات متفاوت را با قیمت‌های مختلف عرضه کنید.
همچنین با استفاده از گزارشات متنوع، فعالیت خود را به صورت روزانه مورد بررسی قرار دهید و همچنین خدمات کاربردی و سودآور و حتی زیان ده را نیز شناسایی کنید.
3- بسته بازرگانی
میتوانید با استفاده از امکان مدیریت پیام، از حداقل موجودی خود و همچنین نقطه سفارش مطلع شوید و همچنین میتوانید از موجودی مواد اولیه و کالا در انبار در لحظه اطلاع پیدا کنید.
با استفاده از گزارشات تجمیعی، خرید و فروش روزانه خود را بررسی کنید، کالاهای سودآور را شناسایی کرده و در جریان آخرین تحولات کسب و کار خود نیز قرار بگیرید.
4- بسته پیمانکاری
با استفاده از این بسته میتوانید در لحظه، بهای تمام شده پروژه‌ها و قراردادها را محاسبه نمایید و از سود و زیان هرکدام مطلع شوید. با استفاده از هزینه‌های ثبت شده میزان کارایی پروژه‌های خود را محاسبه کرده و همچنین مبالغ وصول شده، پرداخت شده و تسویه نشده را نیز مشخص کنید.
آشنایی با بهترین نرم افزار حسابداری
بی شک همکاران سیستم موفق ترین شرکت تولید کننده نرم افزارهای مالی و حسابداری در کشور است.
در حال حاضر شرکتهای بسیار زیادی در حال استفاده از محصولات نرم افزاری همکاران سیستم هستند.
یکی از پر طرفدارترین و بهترین محصولات همکاران سیستم، نرم افزار حسابداری سپیدار محصول شرکت سپیدار سیستم آسیا میباشد، که در سالهای ابتدایی تولید و انتشار این نرم افزار به بازار مورد استقبال خوبی قرار گرفت و هم اکنون بسیاری از شرکتهای متوسط و کوچک در حال استفاده از این نرم افزار به صرفه و محبوب هستند و آن را در زمره بهترین نرم افزار حسابداری بازار قرار داده است.
سپیدار سیستم تمامی نیازهای نرم افزاری شرکت ها را در زمینه مالی و اداری با استفاده از ماژولهای زیر پوشش میدهد.
1) حسابداری خرید
این قسمت نرم افزار سپیدار همانطوری که از نامش مشخص است عملیات مربوط به خرید سیستم وتدارکات را برعهده دارد.
کاربر میتواند به صدور و مدیریت فاکتورهای خرید اقدام نموده و گردش حساب تامین کنندگان شرکت را کنترل نماید.
برای ثبت فاکتور خرید شما باید در ابتدا اطلاعات تأمین کننده خود را وارد کنید، تاریخ فاکتور را وارد کرده و سپس شماره فاکتور فروش را وارد کنید، توجه داشته باشید که این شماره در واقع شماره فاکتور فروش طرف مقابل به شما میباشد که شما میتوانید آن را وارد کرده و در اطلاعات خود ثبت کنید و در صورت عدم تمایل میتوانید این قسمت را تکمیل نکنید.
سپس نوع ارزی که با آن معامله صورت گرفته را مشخص کنید.
در مرحله دوم ثبت فاکتور، با استفاده از علامت + زرد رنگ، سطری ایجاد کرده و نسبت به تکمیل اطلاعات خرید اقدام نمایید.
* پیش فاکتور
با استفاده ازاین نرم‌افزار حسابداری شما میتوانید پیش فاکتور را نیز صادر نمایید.
پیش فاکتور میتواند اطلاعاتی مثل مشخصات خریدار و فروشنده، مشخصات کالا، تاریخ صدور و… باشد.
برای ثبت پیش فاکتور نیز در قسمت مشتریان و فروش، پیش فاکتور جدید را انتخاب کنید و اطلاعات خواسته شده را تکمیل کرده و سپس طبق روش گفته شده برای ثبت فاکتور، سطر جدید ایجاد کنید و پس از وارد کردن اطلاعات هر کالا در هر سطر، فرم را از قسمت بالای صفحه ذخیره کنید.
* فعال کردن ابزار محاسبه نرخ مالیات و عوارض
با استفاده از نرم‌افزارحسابداری سپیدار شما میتوانید برای کالاهای خود مالیات و عوارض را نیز محاسبه کنید.
برای این منظور در قسمت فهرست نرم‌افزار، کالا و خدمات را انتخاب کرده، کالاهای مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس با انتخاب علامت درصد بالای صفحه نرخ مالیات و عوارض را وارد کرده و تایید کنید.
به این ترتیب هنگام ثبت فاکتورها، مالیات و عوارض شما محاسبه خواهد شد.
2) حسابداری فروش
ماژول فروش نرم افزار سپیدار مثل خرید بیشتر شرکتهای بازرگانی ازآن استفاده میکنند و کاربر میتواند فاکتورهای فروش را صادر نماید و گزارشات فروش شرکت را از سیستم دریافت نماید.
برای ثبت فروش پس از وارد شدن به سیستم مشتریان و فروش و انتخاب نوع فروش جدید، باید عنوان فروش خود را انتخاب کرده و نحوه‌ی فروش که میتواند صادرات یا واردات باشد را مشخص کنید.
در مرحله بعد حساب‌های معین را مشخص کرده و فرم را ذخیره کنید.
3) حسابداری مالی نرم افزار سپیدار
در این ماژول سپیدار مصرف کننده(کاربر)میتواند عملیات ثبت اسناد ،شماره گذاری آن و… را انجام دهد و گزارشات دفاتر حسابداری اعم از دفتر کل و روزنامه را مشاهده نماید.
4) حسابداری و مدیریت انبار نرم افزار سپیدار
این بخش مربوط به مدیریت و کنترل موجودی کالاهای در انبار شرکت میباشد.
با استفاده از سیستم حسابداری سپیدار در قسمت تأمین کنندگان و انبار شما میتوانید پس از ثبت موجودی کالا، برای آن فاکتور خرید صادر کنید و به روش میانگین قیمت گذاری انجام دهید.
اسناد مربوط به این رویدادها به صورت اتوماتیک صادر می‌شوند و شما همانطور که گفته شد میتوانید به صورت لحظه‌ای از موجودی انبار خود مطلع شوید و با استفاده از قسمت انبار گردانی مغایرت‌های انبار را نیز شناسایی کنید. هدف اصلی قسمت تأمین کنندگان و انبار، مدیریت جریان ورود و خروج موجودی کالا در انبار است که با رسید کالا در انبار این فرایند آغاز میشود.
یکپارچگی سیستم سپیدار در این قسمت به شما این امکان را میدهد که در همین قسمت عملیات پرداخت را نیز ثبت کرده و سند پرداخت مربوط به خرید را نیز صادر نمایید.
5 مورد از ویژگی های این بخش میتوان گفت:
- امکان انبارگردانی
- امکان اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک
- امکان ارسال پیام متنی در هنگام خروج کالا
- امکان تعیین نقطه سفارش کالا
- محاسبه مالیات( ارزش افزوده و تکلیفی )و بیمه در فاکتور خرید خدمات
5) خزانه داری(دریافت و پرداخت) نرم افزار سپیدار
سیستم دریافت و پرداخت نرم‌افزار حسابداری سپیدار به شما این امکان را میدهد که عملیات دریافت و پرداخت وجوه نقد و چک‌های خود را مدیریت کنید و هنگام دریافت چک یا وجه نقد با توجه به نوع دریافتی خود، طرف حساب خود را مشخص کرده و نوع دریافت و ارز مربوطه را نیز مشخص کنید.
برای ثبت اطلاعات چک‌های خود، باید شماره چک و بانک مربوط به آن را مشخص و ثبت نمایید.
میتوانید از امکانات این سیستم مثل ثبت چک‌های متوالی یا رأس گیری در زمان ثبت چک استفاده کنید.
برای یافتن یک چک از میان چک‌های مورد نظر خود میتوانید با استفاده از اطلاعات مختلفی مثل تاریخ، شماره چک یا… در قسمت جستجو آن را پیدا کنید، عملیات انجام شده روی آن را مشاهده کنید و در صورت نیاز، اطلاعات چک را اصلاح نمایید.
به طور خلاصه از این بخش در نرم افزار سپیدار جهت ثبت و مدیریت وجود دریافتی از مشتریان و وجوه پرداختی به صاحبان شرکت و سایر طرف حسابها مورد استفاده قرارمیگیرد.
از این بخش میتوان برای ثبت و کنترل اسناد دریافتنی و پرداختنی در دفاتر استفاده نمود.
6) حسابداری حقوق و دستمزد نرم افزار حسابداری سپیدار
این بخش جهت تهیه لیست حقوق و لیست های بیمه و مالیات حقوق و محاسبات آن ها مورد استفاده قرار میگیرد.
با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد این سیستم شما میتوانید برای پرسنل خود قرارداد ثبت کنید، عوامل حقوقی مربوط به آنان را ثبت کنید، پرداخت‌های قانونی مثل بیمه و مالیات را محاسبه کرده، حقوق و مزایای پرسنل خود را مشخص کنید و حتی در صورت لزوم از تسویه حساب اتوماتیک استفاده نمایید.
برای استفاده از این بخش فقط کافیست پس از ثبت قرارداد، اطلاعات ماهیانه پرسنل خود را وارد کنید، آن را محاسبه کرده سپس سند آن را صادر و فیش حقوقی آن‌ها را چاپ کنید.
مهم‌ترین ویژگی این قسمت سهولت کار با آن میباشد.
7) حسابداری پیمانکاری نرم افزار سپیدار
در شرکتهای پیمانکاری برای مدیریت پروژه ها از این بخش در نرم افزار استفاده میشود
میتوان تمامی درآمدها و هزینه های مربوط به یک پروژه را به راحتی کنترل و ثبت نمود.
علاوه بر موارد گفته شده سه قسمت جدید به حسابداری پیمانکاری سیستم سپیدار اضافه شده است که مربوط به سه فرم مناقصه، ضمانتنامه و قرارداد مربوط به پیمانکاران جزء یا دست دوم میباشد.
- در فرم مناقصه میتوانید اطلاعات مناقصه‌هایی که شرکت کرده‌اید را وارد کنید و همچنین هزینه‌های متحمل شده خود را هم به عنوان فاکتور خرید خدمت ثبت نمایید.
- در فرم ضمانتنامه شما میتوانید ضمانت‌های دریافتی و پرداختی خود را ثبت کنید که میتواند شامل ضمانت‌های یانکی، سند ملکی، سفته یا چک باشد.
ضمانت‌نامه‌ها در تاریخ سررسید به شما نشان داده خواهند شد و شما میتوانید عملیات لازم را نسبت به آنان انجام دهید. - با استفاده از فرم پیمانکاران نیز شما میتوانید با پیمانکاران جزء یا دست دوم خود قراردادهایی را منعقد کرده و تمام موارد ذکر شده هنگام عقد قرارداد را ثبت کنید و همچنین براساس قراردهای ثبت شده، امکان گزارش گیری از آنان برای شما فراهم شده است.
8) حسابداری صنعتی وبهای تمام شده نرم افزار سپیدار
این بخش از نرم افزار برای محاسبه بهای تمام شده کالای تولیدشده در شرکتهای تولیدی استفاده میشود.
با استفاده از سیستم حسابداری سپیدار، شما در بخش تولیدی خود میتوانید ملزومات تولید که شامل کالا، مشتری و..است را در سیستم ثبت و نگهداری کنید.
در قسمت فرمول ساخت میتوانید عوامل تولید خود مثل مواد مصرفی، دستمزد و سربار را در هر مرحله از تولید مشخص و ثبت کنید.
در قسمت پیش‌بینی تولید بر اساس مواد اولیه میتوانید تعداد کالای مورد نیاز خود را در سیستم وارد کنید تا سیستم مقدار مواد اولیه مورد نیاز شما محاسبه و به شما اعلام نماید.
شما میتوانید نتایج فعالیت خود را در قسمت سفارش تولید محصول مشاهده کنید. همچین عملیاتی نظیر خروج انبار برای مواد مصرفی، رسید برای افزایش موجودی انبار جهت تولید و قیمت‌گذاری اسناد انبار را نیز انجام دهید.
سخن آخر
- درآخر باید بگوییم که نرم افزار سپیدار، جز بهترین نرم افزارهای حسابداری است.
- نرم افزاری مناسب، قانونی و دارای قیمتی مناسب است.
- کارکردن با این نرم افزار ساده و راحت تر از بعضی از نرم افزارهای مالی و حسابداری در این حوزه است.
به پایان مقاله آشنایی با نرم افزار سپیدار رسیدیم، امیدواریم این مقاله مفید واقع شده باشد.
ممنون از همراهیتان.
مجموعه AccTrain طی سالها تلاش ارايه کننده انواع نرم افزارحسابداری موجود در بازار می باشد،.
مفتخریم پاسخ گوی نیاز شما باشیم .
جهت کسب اطلاعات بیشتراز حسابداری و نرم افزارهای حسابداری با ما همراه شوید.
مباحث مرتبط :
- صورت جریان وجوه نقد چیست؟ انواع و روش‌های تهیه آن کدام است؟
- حسابداری بانکی ، نکات مهم و نرم افزارهای مربوطه
- آموزش نرم افزار سپیدار برای حسابداری دقیق تر
- کد اقتصادی چیست؟ چه کاربردی دارد؟ مراحل ثبت نام و دریافت کد اقتصادی
- نرم افزار حسابداری آسان برای چه کسانی مناسب است؟
- از اعتبار اسنادی چه می‌دانید؟ آیا انواع آن را می شناسید؟
- همه آن چیزی که باید در مورد ترازنامه حسابداری بدانید
- همه آن چیزی که باید در مورد فاکتور رسمی بدانید
- حسابرسی چیست و چه تفاوتی با حسابداری دارد؟
- آموزش بک‌آپ گیری و ثبت بارکد کالا در نرم افزار حسابداری سپیدار
