گزارش نرم افزار سپیدار همکاران سیستم: سیستم حساب ها و گزارش ساز ها
1-مرور حساب ها در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم
در این مقاله با نحوه گزارش گیری از مرور حساب ها در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم آشنا می شویم. جهت دریافت دموی رایگان نرم افزار سپیدار به اینجا مراجعه بفرمایید.
- برای استفاده از منوی حساب ها، از منوی عمودی سمت راست، سیستم حسابداری را انتخاب می کنیم.
- سپس از قسمت عملیات، مرور حساب ها را کلیک می کنیم.
- گزارش مرور حساب ها برای ما نمایش داده می شود.
- بازه ی زمانی مورد نظر را در قسمت بالای صفحه وارد می کنیم.
- همچنین می توان گردش مالی را برای شماره سند های دلخواه نیز مشاهده کرد.
- در گزارش مرور حساب ها می توان گردش حساب های زیر را حتی برای چند سال متوالی مشاهده کرد:
- گردش حساب گروه، کل، معین و در صورت داشتن سیستم ارزی حساب های ارزی.
- برای مثال در تب گروه می توانیم مانده نهایی هر یک از گروه حساب ها را مشاهده کنیم.
- با دوبار کلیک بر روی هر گروه حساب می توان جزئیات گردش حساب ان را در سطح حساب کل، معین و.. مشاهده کرد.
- در صورتی که وارد تب گردش شویم کل اقلام سند های حسابداری در بازه زمانی قابل مشاهده است.
- برای مثال برای مشاهده گردش حساب های دریافتنی یک مشتری، ابدا از تب تفصیلی آن مشتری را فیلتر می کنیم.
- سپس وارد تب معین شده و با دوبار کلیک بر روی حساب های دریافتنی، آن را نیز فیلتر می کنیم.
- حال با مراجعه به تب گردن می توانیم زیر گردش حساب های دریافتنی آن مشتری را مشاهده کنیم.
- برای خارج کردن حساب ها از حالت فیلتر، از ایکون آبی رنگ بالای صفحه استفاده می کنیم.
نکات کلی مربوط به تنظیمات فرم در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم
- برای اضافه کردن ستون هایی که حذف کرده ایم، از قسمت پایین صفحه وارد انتخاب گر ستون ها می شویم.
- سپس هر ستونی را که به آن نیاز داریم، به صفحه اضافه می کنیم.
- برای پرینت از حساب ها، از ایکون پرینتر که در قسمت پایین صفحه قرار دارد استفاده می کنیم.
- برای ارسال به اکسل گزارش می توان از ایکون اکسل در کنار ایکون پرینتر استفاده کرد.
- برای مشاهده بستن حساب ها در سال مالی مورد نظر، تیک مربوط به بستن حساب ها را در سمت چپ و بالای صفحه فعال می کنیم.
- با زدن تیک مربوط به اختتامیه، مانده حساب تمامی گروه حساب ها صفر می شود.
- برای مرتب کرده بر اساس یک ستون دلخواه، عنوان ستون را به قسمت بالای صفحه می کشیم.
- در قسمتی از صفحه که نوشته ی” جهت گروه بندی ستون مورد نظر خود را در این قسمت بیندازید” مشاهده می شود.
- برای حذف گروه بندی انجام شده، کافیست ستون مربوطه را به جای خود برگردانیم.
2-گزارش دفاتر(روش اول) در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم
- در این بخش با نحوه استفاده از گزارش دفاتر و نحوه تهیه گزارش دفتر روزنامه و کل در نرم افزار سپیدار آشنا می شویم.
- برای استفاده از منوی حساب ها، از منوی عمودی سمت راست، سیستم حسابداری را انتخاب می کنیم.
- سپس از قسمت عملیات، گزارش دفاتر را کلیک می کنیم.
- فرم گزارش دفاتر باز می شود.
- ما میتوانیم از طریق گزارش دفاتر، گردش عملیات هر سر فصل را در سطوح مختلف را مشاهده کنیم.
- سطوحی از جمله: کل، کل/تفصیلی، معین/تفصیلی و… .
- برای این کار از قسمت بالای صفحه، بازه زمانی تهیه گزارش را مشخص می کنیم.
- توجه: محدوده تاریخ باید در سال مالی باشد که در آن قرار گرفته ایم.
- از تب کل می توانیم اطلاعات حساب را در سطح کل مشاهده کنیم.
- گزارش دفاتر برای چک کردن حساب ها مناسب است و برای تهیه دفتر روزنامه و کل از گزارش های دیگر استفاده می کنیم.
ارائه دفاتر به اداره دارایی در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم
- در صورتی که نرم افزار حسابداری خود را به اداره دارایی معرفی کرده باشیم می توانیم برای تهیه دفتر روزنامه و کل از مسیر زیر اقدام کنیم.
- برای این کاراز منوی عمودی سمت راست، سیستم حسابداری را انتخاب می کنیم.
- سپس از قسمت عملیات، صدور سند کل را کلیک می کنیم.
- به دو صورت تجمیعی و روزانه می توانیم سند کل تهیه کنیم.
- برای تهیه هر نوع سند به دو روش میتوان اقدام کرد:
- یا تاریخ مورد نظر را انتخاب کنیم یا شماره اخرین سند مورد نظر را انتخاب کنیم.
- سپس از بالای صفحه روی ایکون صدور سند کل کلیک کرده و سند کل صادر می شود.
- برای مشاهده لیست اسناد کل از قسمت حسابداری، وارد فهرست می شویم.
- سپس از قسمت فهرست، اسناد کل را انتخاب می کنیم.
- در صورت عدم معرفی نرم افزار به اداره دارایی باید مسیر زیر را برای تهیه دفتر کل و روزنامه طی کنیم.
- از قسمت سمت راست نرم افزار، وارد منوی شرکت می شویم.
- پس از آن از قسمت فهرست وارد گزارش ساز می شویم.
- از سیستم حسابداری، گزارش دفتر روزنامه یا کل را با دو کلیک انتخاب و تایید می کنیم.
- این دفتر کل و روزنامه در سطح کل نیست و ریز حساب ها را به ما نمایش می دهد.
- همچنین در این صفحه، با کلیک بر روی ایکون پرینتر سه نوع گزارش را مشاهده می کنیم.
- برای مشاهده سند کل، بر روی سند کل کلیک کرده و همه اسنادی را که تهیه کرده ایم مشاهده می کنیم.
- با کلیک بر روی دفتر کل بر مبنای اسناد کل می توان دفتر کل را به صورت خلاصه و کامل مشاهده کرد.
- با کلیک بر روی دفتر روزنامه بر مبنای اسناد کل میتوان دفتر روزنامه استاندارد را مشاهده کرد.
3- گزارش تراز ها در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم
- در ادامه این مقاله با نحوه گزارش گیری از گزارش تراز ها در نرم افزار سپیدار اشنا می شویم.
- از منوی سمت راست، حسابداری را انتخاب می کنیم.
- سپس از قسمت عملیات، گزارش تراز ها را انتخاب می کنیم و فرم مربوطه برای ما باز می شود.
- ما میتوانیم گزارش تراز ها را در بازه زمانی دلخواه خود مشاهده کنیم.
توجه: محدوده تاریخ باید در سال مالی باشد که در آن قرار گرفته ایم.
- همچنین می توانیم با شماره سند، اسناد مورد نظر خود را انتخاب و مشاهده کنیم.
گزارش تراز ها چهار حالت متفاوت دارد:
دو ستونی:
فقط دو ستون مانده بدهکار و مانده بستانکار را ملاحظه می کنیم.
چهار ستونی:
علاوه بر ستون مانده بدهکار و مانده بستانکار، ستون بدهکار طی دوره و بستانکار طی دوره نیز مشاهده می شود.
شش ستونی:
علاوه بر موارد فوق، ستون های اول دوره بدهکار و بستانکار را نیز به ما نمایش می دهد.
هشت ستونی:
دو ستون بدهکار تا کنون و بستانکار تا کنون را نیز به ما نمایش می دهد.
از قسمت بالای فرم نیز می توان نوع مانده را نیز مشخص کرد.(مانده بدهکار یا بستانکار یا صفر)
- گزارش تراز ها با گزارش سود و زیان متفاوت است.
- زیرا برخلاف گزارش ترازنامه، در گزارش تراز ها حساب های سود و زیان نیز مشاهده می شود
- گردش حساب ها را می توان در حساب های مختلف بررسی کرد. ازجمله: معین، کل، نفصیلی و…
- در گزارش تراز ها این امکان وجود دارد که حساب های معین خلاف ماهیت را نیز مشاهده کنیم.
- برای این کار کافیست تیکِ مربوط خلاف ماهیت را در حساب های معین فعال کنیم.
- در گزارش تراز ها گزینه های اختتامیه و بستن حساب ها وجود دارد که همانند قسمت قبل عمل می کند.
4-اصلاح طبقه بندی حساب ها در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم
- در ادامه با نحوه ثبت اصلاح طبقه بندی حساب ها آشنا می شویم.
- برای این کار، از منوی عمودی سمت راست منوی حسابداری را انتخاب می کنیم.
- در ادامه از قسمت عملیات اصلاح طبقه بندی حساب ها را کلیک می کنیم.
- صفحه مربوط به اصلاح طبقه بندی حساب ها باز می شود.
- کاربرد مهم این قسمت برای شرکت های تولیدی و شرکت هایی است که سفارش خارجی دارند.
- در واقع بعضی از حساب های هزینه را با کار در جریان ساخت می بندند.
مراحل کار:
- ابتدا تاریخ روز را در قسمت بالای صفحه وارد می کنیم.
- سپس معین مقصد را انتخاب می کنیم.(مثلا کار در جریان ساخت)
- در صورت داشتن تفصیلی، بحش تفصیلی مقصد فعال می شود و باید تفصیلی مقصد را نیز وارد کنیم.
- در مرحله بعد توضیحات سند مربوطه را در قسمت بالای فرم وارد می کنیم.
- در قسمت حساب های قابل انتخاب لیست تمام حساب ها معینی که گردش دارند قابل مشاهده است.
- از این قسمت حساب های معین دلخواه خود را انتخاب می کنیم و آن ها را به سمت چپ انتقال می دهیم.
- در نهایت از بالای فرم گزینه صدور سند را انتخاب و تایید می کنیم.
- برای مشاهده اسناد صادر شده توسط سیستم از منوی سمت راست سیستم حسابداری را انتخاب می کنیم.
- سپس از بخش فهرست اسناد حسابداری را انتخاب می کنیم و لیست تمامی اسناد قابل مشاهده و انتخاب است.
5- گزارش صورت حساب سود و زیان و ترازنامه در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم
- برای تهیه گزارش ترازنامه از منوی سمت راست، منوی شرکت را انتخاب می کنیم.
- سپس از قسمت فهرست گزارش ساز را باز می کنیم.
- از قسمت گزارشات سیستم حسابداری را انتخاب می کنیم و زیر مجموعه آن را باز می کنیم.
- روی گزارش ترازنامه دوبار کلیک کرده و فرم باز شده را مشاهده می کنیم.
- صفحه فیلتر و ترتیب باز می شود.
- در قسمت مرتب سازی در زیر مجموعه پارامتر ها، گزینه تا تاریخ را انتخاب می کنیم.
- در سمت چپ صفحه، تاریخ ترازنامه را مشخص می کنیم و کلید تایید را می زنیم.
- برای تهیه ترازنامه حتما باید حساب های ما با سر فصل ها مرتبط شده باشند
دلایل تراز نبودن تراز نامه در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم
- عدم ارتباط حساب ها با سر فصل ها
- استفاده از حساب های انتظامی مانده دار
- بسته نبودن حساب های سود و زیان
- از بالای صفحه سمت چپ می توان تراز نامه را چاپ و یا با فرمت دلخواه ذخیره کرد.
- برای تهیه گزارش صورت حساب سود و زیان از منوی سمت راست، منوی شرکت را انتخاب می کنیم.
- سپس از قسمت فهرست گزارش ساز را باز می کنیم.
- از قسمت گزارشات سیستم حسابداری را انتخاب می کنیم و زیر مجموعه آن را باز می کنیم.
- روی گزارش صورت سود و زیان دوبار کلیک کرده و فرم باز شده را مشاهده می کنیم.
- صفحه فیلتر و ترتیب باز می شود.
- در قسمت مرتب سازی در زیر مجموعه پارامتر ها، گزینه از تاریخ و تا تاریخ را انتخاب می کنیم.
- در سمت چپ صفحه، تاریخ مورد نظرمان را مشخص می کنیم و کلید تایید را می زنیم.
- از بالای صفحه سمت چپ می توان صورت حساب سود و زیان را چاپ و یا با فرمت دلخواه ذخیره کرد.
- برای تهیه صورت حساب سود و زیان نیاز نیست حتما حساب ها را ببندیم.
6-تهیه روکش سند حسابداری در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم
- برای این کار از منوی سمت راست، گزینه شرکت را انتخاب می کنیم.
- سپس از قسمت فهرست گزارش ساز را انتخاب می کنیم و فرم مربوطه باز می شود.
- روی علامت + حسابداری کلیک کرده تا زیر مجموعه آن باز شود.
پنج مدل روکش سند حسابداری در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم وجود دارد:
الف)سند حسابداری:
- با کلیک بر روی این آیتم فرم فیلتر و ترتیب به ما نشان داده می شود.
- در سمت راست بر اساس فیلتری که مد نظر داریم، آیتم مورد نظر خود را وارد می کنیم.
- در صورتی که بدون هیچ فیلتری کلید تایید را بزنیم، سیستم گزارش جامعی از کل اسناد حسابداری در اختیار ما قرار می دهد.
- از قسمت بالای فرم می توان سند مربوطه را در فرمت های مختلف ذخیره و یا چاپ کرد.
ب)سند حسابداری به تفکیک حساب کل
ج) سند حسابداری به تفکیک حساب کل-معین-تفصیلی
د)سند حسابداری به ترتیب ردیف
ه)سند حسابداری پویا
- این سند با 4 گزارش قبلی تفاوت خاصی دارد.
- بعد از فرم فیلتر و ترتیب و تایید آن، فرم نوع چاپ گزارش باز می شود.
- با زدن تیک خلاصه، سیستم به ما در سطح حساب کل گزارشات را می دهد.
- از قسمت های دیگر این فرم میتوان حالات دیگری برای نمایش اسناد مربوطه استفاده کرد.
7-تهیه گزارش دفتر روزنامه(روش دوم) در نرم افزار سپیدار همکاران سیستم
- برای این کار از منوی سمت راست، گزینه شرکت را انتخاب می کنیم.
- سپس از قسمت فهرست گزارش ساز را انتخاب می کنیم و فرم مربوطه باز می شود.
- روی علامت + حسابداری کلیک کرده تا زیر مجموعه آن باز شود.
در زیر شاخه حسابداری چندین نوع گزارش دفتر روزنامه وجود دارد:
الف)گزارش دفتر روزنامه به ریز حساب:
- از این حالت برای مواقعی استفاده می شود که نرم افزار حسابداری را به اداره دارایی معرفی نکرده ایم.
- برای تهیه گزارش دفتر روزنامه با کلیک بر روی این آیتم فرم فیلتر و ترتیب به ما نشان داده می شود.
- در سمت راست در بخش پارامتر ها، بازه زمانی دلخواه خود را انتخاب می کنیم و. کلید تایید را می زنیم.
ب)گزارش دفتر روزنامه:
از این حالت نیز برای مواقعی استفاده می شود که نرم افزار حسابداری را به اداره دارایی معرفی نکرده ایم.
ج)گزارش دفتر روزنامه بر مبنای اسناد کل:
- برای حالتی است که نرم افزار حسابداری را به اداره دارایی معرفی کرده ایم.
- شرط استفاده از این قسمت، صدور سند کل است.
- از قسمت بالای فرم می توان سند مربوطه را در فرمت های مختلف ذخیره و یا چاپ کرد.
8- تهیه گزارش دفتر کل(روش دوم)
- برای این کار از منوی سمت راست، گزینه شرکت را انتخاب می کنیم.
- سپس از قسمت فهرست گزارش ساز را انتخاب می کنیم و فرم مربوطه باز می شود.
- روی علامت + حسابداری کلیک کرده تا زیر مجموعه آن باز شود.
- در زیر شاخه حسابداری چندین نوع گزارش دفتر کل وجود دارد:
- در صورت عدم معرفی نرم افزار به دارایی از سه نوع زیر استفاده می کنیم:
الف)دفتر کل(تجمیعی-معین)
ب)دفتر کل
ج)دفتر کل خلاصه
در صورت معرفی نرم افزار به اداره دارایی از موارد زیر استفاده می کنیم:
د)گزارش دفتر کل بر مبنای اسناد کل: عملیات این قسمت کاملا مشابه عملیات دفتر روزنامه است.
