گزارشات انبار در سیستم حسابداری سپیدار همکاران سیستم

در این مقاله گزارشات انبار سپیدار به طور جامع و کامل شرح داده شده است.

ابتدا کاردکس کالا را بررسی کرده ایم سپس در مورد مرور تعدادی و مبلغی انبار نکاتی آورده ایم.

در نهایت گزارش خروجی های انتقالی بدون رسید انبار و اقلام باز فاکتور خرید را بررسی کرده ایم.

شما برای دریافت دموی رایگان نرم افزار می توانید به اینجا مراجعه کنید.

1- کاردکس کالا

• در این بخش از مقاله ی گزارشات انبار سپیدار ، با نحوه ی گزارش گیری از کاردکس کالا در سپیدار آشنا می شویم.
• برای این کار ابتدا از منوی عمودی سمت راست، تامین کنندگان و انبار را انتخاب می کنیم.
• سپس از قسمت عملیات، کاردکس کالا را انتخاب می کنیم.
• صفحه مربوط به کاردکس کالا باز می شود.
• کاردکس کالا گزارشی از انبار و گردش کالا در انبار را به ما نمایش می دهد.
• در فیلد تاریخ، تاریخ مورد نظر خود را انتخاب می کنیم.
• این بازه باید در بازه سال مالی باشد.
• در تب انبار، لیست تمامی انبار ها به همراه یک گزارش کلی از هر انبار قابل مشاهده است.
• با دو کلیک روی هر انبار آن را انتخاب می کنیم.
• سپس از بالای فرم وارد تب کالا می شویم.
• در این قسمت می توانیم یک گزارش کلی از کالا های موجود در انبار انتخاب شده را مشاهده کنیم.
• در این قسمت با دو کلیک بر روی کالا، کالای مورد نظر را انتخاب می کنیم.
• سپس با ورود به تب کاردکس کالا می توانیم گردش ریز کالا و تمامی ورود و خروج هایی که در سیستم انبار ثبت شده است را مشاهده کنیم.
• در این قسمت می توانیم مقدار مانده کالا ها در انبار را مشاهده کنیم.(این مقدار هیچ گاه نباید منفی باشد.)
• در صورتی که کالای ما ردیابی داشته باشد، می توانیم با انتخاب آن کالا وارد تب ردیابی شویم و ردیابی آن را مشاهده کنیم.
• نکته: برای خارج شدن از تمامی فیلتر ها، از بالای صفحه روی آیکون “بازخوانی همه صفحات” کلیک می کنیم.

نکته: هر ستونی را که به آن نیاز نداریم با درگ کردن به سمت داخل حذف می کنیم.

نکته: از پایین فرم می توانیم فرم را به اکسل ارسال و یا اینکه به صورت مناسب پرینت کنیم.

2- مرور تعدادی انبار

• در این بخش از مقاله ی گزارشات انبار سپیدار ، با نحوه ی استفاده از گزارش مرور تعدادی انبار در سپیدار آشنا می شویم.
• در نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم دو نوع مرور انبار وجود دارد: 1- مرور تعدادی انبار 2- مرور مبلغی انبار
• تفاوت این دو مرور همانطور که از نامشان نیز مشخص است، در نمایش تعداد و مبلغ کالا ها و خدمات است.
• به طوریکه در مرور تعدادی، کاربر مبلغ هیچ یک از کالا ها و خدمات و فاکتور ها را نمی تواند مشاهده کند.
• ولی در مرور مبلغی امکان مشاهده تمامی فی ها و قیمت ها و مبالغ برای کاربر میسر است.
• برای این کار ابتدا از منوی عمودی سمت راست، تامین کنندگان و انبار را انتخاب می کنیم.
• سپس از قسمت عملیات، مرور تعدادی انبار را انتخاب می کنیم.
• فرم مربوط به مرور تعدادی انبار باز می شود.

تب های فرم

• این فرم دارای تب های مختلفی است.
• در هیچ یک از این تب ها مبلغ اقلام را مشاهده نمی کنیم.(بر خلاف مرور مبلغی انبار)
• در فیلد تاریخ، بازه زمانی مورد نظر خود را وارد می کنیم.
• در تب اقلام می توانیم لیست انبار ها و موجودی مقداری هر یک را مشاهده کنیم.
• با دوبار کلیک کردن بر روی هر انبار، آن انبار را فیلتر می کنیم.
• سپس از بالای فرم وارد تب کالا می شویم.
• در این حالت لیست کالاها به همراه سایر اطلاعات که در انبار مورد نظر وجود داشته اند، قابل مشاهده است.
• در صورتی که کالا ردیابی داشته باشد، در تب ردیابی می توانیم ردیابی آن ها را ببینیم.
• در تب تامین کننده، لیست تامین کنندگانی که از آن ها خرید داشته ایم قابل مشاهده است.
• در تب اسناد، می توانیم اسناد مربوط به کالا ها را مشاهده کنیم.
• در تب اقلام، می توانیم تعداد کالاهایی را که فیلتر کرده ایم، مشاهده کنیم.
• در تب اسناد، می توانیم تمامی اسناد را در سطوح کلی مشاهده و هر یک از ستون ها را بر حسب نیاز فیلتر کنیم.

توجه: از این قسمت می توانیم با کلیک راست بر روی هر یک از کالا ها و انتخاب گزینه “ویرایش رسید(خروج) انبار” رسید انبار مربوط به آن کالا را مشاهده کنیم.

نکته: می تواتیم از پایین صفحه حالت های مختلف چاپ فرم را مشاهده و در نهایت پرینت کنیم.

نکته: از بالای صفحه می توانیم از آیکون های “افزودن و حذف شرط” برای ایجاد یا حذف فیلتر روی یک انبار یا کالا استفاده کنیم.

نکته: برای خارج شدن از تمامی فیلتر ها، از بالای صفحه روی آیکون “حذف همه شرایط” کلیک می کنیم.

3- مرور مبلغی انبار

• در این بخش از مقاله ی گزارشات انبار سپیدار ، با نحوه ی استفاده از گزارش مرور مبلغی انبار در سپیدار آشنا می شویم.
• برای این کار ابتدا از منوی عمودی سمت راست، تامین کنندگان و انبار را انتخاب می کنیم.
• سپس از قسمت عملیات، مرور مبلغی انبار را انتخاب می کنیم.
• فرم مرور مبلغی انبار باز می شد.
• در این فرم تمامی گزارشات مربوط به ورود و خروج کالا را می توان مشاهده کرد.
• در فیلد تاریخ، بازه تاریخی مورد نظر خود را انتخاب می کنیم.

الف- تب های مرور مبلغی انبار

• در تب انبار، لیست انبار ها و ستون های مربوط به اطلاعات کلی انبار را مشاهده می کنیم.
• در تب کالا، لیست تمامی کالا هایی را که در انبار داریم قابل مشاهده است.
• در صورتی که بخواهیم فقط لیست کالاهایی که در یک انبار خاص قرار دارد را مشاهده کنیم، مسیر زیر را طی می کنیم:
• ابتدا در فیلد انبار، انبار مورد نظر خود را با دو کلیک انتخاب(فیلتر) می کنیم.
• سپس وارد تب کالا می شویم و می توانیم موجودی کالا در انبار فیلتر شده را مشاهده کنیم.
• در تب ردیابی، می توانیم اطلاعات مربوط به ردیابی کالا ها را مشاهده کنیم.
• در تب تامین کننده، لیست تمامی تامین کنندگان به همراه اطلاعات مربوط به آن ها قابل مشاهده است.
• در تب تولید، می توانیم رسید انبار هایی که از نوع تولید ثبت شده است را مشاهده کنیم.
• در تب مصرف، می توانیم خروج های انباری که از نوع مصرف در سیستم ثبت شده اند را مشاهده کنیم.
• در تب سایر، می توانیم ورود و خروج های انبار؛ یعنی رسید انبار یا خروج انبار هایی که از نوع سایر هست را مشاهده کنیم.
• در تب فاکتور خرید، می توانیم فاکتور های خرید و فاکتور های خرید خدمات را مشاهده کنیم.
• در تب اسناد، ورود و خروج کالا که از طریق فرم های ورود و خروج انبار و برگشت از فروش ثبت شده است را می توانیم مشاهده کنیم.
• در این قسمت با راست کلیک روی هر یک از اسناد و انتخاب گزینه “ویرایش رسید انبار” می توانیم رسید انبار را به طور کامل مشاهده و ویرایش کنیم.
• از بالای هر یک این ستون ها می توان فیلتر های مورد نظر خود را اعمال کرد.
• در تب اقلام، اسناد به ریز قلم به ما نمایش داده می شود؛ یعنی نوع کالا ها، تعداد کالا، تاریخ ورود به انبار و… .
• در صورتی که تامین کننده ما تقسیط داشته باشد، می توانیم در تب تقسیط آن را مشاهده کنیم.

نکته: در هر یک از این تب ها، می توانیم یک مورد دلخواه خود را فیلتر کنیم و در تب های دیگر اطلاعات و جزئیات مورد نظر خود را مشاهده کنیم.

ب- سایر نکات کاربردی

در ادامه مقاله ی گزارشات انبار سپیدار به سایر نکات موجود در فرم مرور مبلغی انبار می پردازیم.

• با کلیک بر روی قیف های سبز و آبی پایین فرم، می توانیم فیلتر های ساده و پیشرفته را فعال کنیم.
• ستون هایی را که نیاز نداریم می توانیم با درگ کردن به سمت خارج فرم آنها را حذف کنیم.
• همچنین با درگ کردن ستون ها در راستای افقی می توانیم جای هر یک را با دیگری عوض کنیم.
• همچنین برای افزودن ستون، در پایین فرم روی آیکون انتخابگر ستون کلیک می کنیم.
• در هر یک از تب ها می توانیم ستون های مورد نظر خود را اضافه کنیم.
• در صورتی که متن هر ستون متناسب با عرض آن نباشد، برای افزایش عرض ستون از آیکون فلش دوطرفه پایین صفحه استفاده می کنیم.
• برای گروه بندی ستون ها، ستون مورد نظر را به قسمت بالای ستون ها با عنوان “حهت گروهبندی ستون مورد نظر خود را در این قسمت بیندازید” درگ می کنیم.
• در این حالت سیستم اطلاعات موجود در آن ستون را به صورت گروه بندی شده به ما نمایش می دهد.
• با کلیک بر روی آیکون “نمایش سرجمع” از پایین فرم، همه ی گروه ها بسته می شود و فقط دسته بندی هر ستون و تعداد رکورد ها نمایش داده می شود.
• برای خارج کردن ستون از حالت گروه بندی، آن را گرفته و به داخل فرم درگ می کنیم.
• بعد از تهیه گزارش، از پایین صفحه با کلیک بر روی آیکون ارسال به اکسل می توانیم گزارش را به اکسل ارسال و تایید کنیم.
• برای تهیه پرینت از گزارش، روی آیکون پرینتر کلیک می کنیم.
• از گزینه های مربوط به پرینت، گزینه دلخواه خود را انتخاب می کنیم.
• از گزینه “چاپ چند سطری” زمانی استفاده می کنیم که تعداد ستون های مورد نیاز برای چاپ زیاد باشد و ستون ها در یک صفحه جا نشوند.
• در این حالت با وجود ستون های زیاد، گزارش در یک صفحه و چند سطر و شکیل تر نمایش داده می شود.

4- گزارش خروج های انتقالی بدون رسید انبار

• در این بخش از مقاله ی گزارشات انبار سپیدار ، با گزارش خروج های انتقالی بدون رسید انبار در نرم افزار آشنا می شویم.
• در صورتی که در سیستم انتقال بین انبار ثبت کرده باشیم ولی رسید انتقال بین انبار را به صورت اتوماتیک ثبت نکرده باشیم یا فراموش کرده باشیم، به صورت زیر عمل می کنیم:
• ابتدا از منوی عمودی سمت راست، وارد منوی شرکت می شویم.
• سپس از قسمت فهرست، گزارش فعالیت های روز را باز می کنیم.
• فرم مربوط به فعالیت های روز باز می شود.
• روی تب “خروج انبار های انتقالی رسید نشده” کلیک می کنیم.

نکته: برای انتقال بین انبار باید از دو فرم استفاده کنیم: 1- فرم خروج انبار  2- رسید انبار

• در این تب می توانیم خروج انبار هایی را مشاهده کنیم که از نوع انتقال بین انبار است ولی رسید انتقال بین انبار برای آن صادر نشده است.
• در این فرم روی هر یک از خروج ها کلیک راست کنیم و گزینه “ویرایش خروج انبار ” را بزنیم، فرم خروج انبار باز می شود.
• برای ثبت رسید انبار، از بالای همین فرم روی آیکون “صدور و مشاهده رسید انتقال بین انبار” کلیک می کنیم.
• بعد از وارد کردن تاریخ رسید، فرم را تایید می کنیم.
• فرم رسید انبار باز می شود و آن را ذخیره می کنیم.
• با این کار فرم رسید انبار برای خروج انبار های انتقالی رسید نشده، صادر شد.

5- گزارش اقلام باز فاکتور خرید

• همانطور که می دانیم فاکتور خرید سند قطعی نیست؛ یعنی هنوز کالا وارد انبار نشده است و سند حسابداری ندارد.
• برای اینکه ببینیم کدام یک از فاکتور های خرید، تبدیل به رسید انبار شده است و گزارشات آن را مشاهده کنیم به طریق زیر عمل می کنیم:
• ابتدا از منوی عمودی سمت راست، وارد منوی شرکت می شویم.
• سپس از قسمت فهرست، گزارش ساز را کلیک می کنیم.
• فرم گزارش ساز باز می شود.
• با کلیک روی علامت + کنار عنوان تامین کنندگان و انبار، زیر عنوان های مربوطه را باز می کنیم.
• از این زیر عنوان ها، “اقلام باز فاکتور خرید” را انتخاب می کنیم.
• فرم فیلتر و ترتیب باز می شود.
• این فرم را تایید می کنیم و سیستم به ما پرینت گزارش را نمایش می دهد.
• در این گزارش می توانیم ببینیم که کدام یک از فاکتور ها را باید تبدیل به رسید انبار کنیم.

توجه: از بالای فرم گزارش، میتوانیم با کلیک روی گزینه “ذخیره” فرم را در فرمت دلخواه ذخیره کنیم.

امیدواریم مطالب مقاله گزارشات انبار سپیدار مورد توجه و پسند شما قرار گرفته باشد.