نرمافزار حسابداری پیوست
در ادامه بررسی نرم افزارهای حسابداری ایران و معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری به بررسی نرم افزار حسابداری پیوست خواهیم پرداخت.
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
هنگام شروع یک فعالیت حسابداری، یکی از مهم‌ترین اقدامات انتخاب نرمافزار حسابداری مناسب است.
یک نرمافزار حسابداری جدا از میزان خدمات و ویژگی‌هایی که ارائه می‌دهد بایستی متناسب با اهداف و نیازمندی‌ها کسب‌وکار مدنظر باشد.
بازار مملو از نرمافزارهای حسابداری مختلف با قابلیت‌های متفاوت است و انتخاب درست برای یک کسب‌وکار امری مهم تلقی می‌شود.
لذا پیشنهاد می‌شود در ابتدا مقاله انتخاب بهترین نرمافزار حسابداری برای آشنایی با مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرمافزار حسابداری مطالعه گردد.
بهترین نرم افزار حسابداری ایران
البته قبلا در مقاله بهترین نرم افزارهای حسابداری ایران و دنیا نیز با نرم افزار حسابداری پیوست به طور خلاصه آشنا شدیم.
نرمافزار حسابداری پیوست یکی از محبوب‌ترین نرمافزارهای حسابداری رایج در بازار بوده و بسیاری از شرکت ها در حال استفاده از آن هستند.
این نرمافزار توسط تیم تخصصی توسعه نرم افزاری پیوست که در زمینه تولید نرم افزارهای مالی و مدیریتی سابقه ای ۱۵ ساله دارد توسعه یافته است.
معرفی گروه نرم‌افزاری پیوست
گروه نرم افزاری پیوست با همکاری جمعی از کارشناسان حوزه فناوری اطلاعات و با هدف تولید سیستم‌های اتوماسیون سازمانی پا گرفت.
این گروه با توجه به تجربیات گذشته بدنه کارشناسی شرکت، در فاصله کوتاهی موفق به تولید طیف وسیعی از محصولات نرم‌افزاری جهت مکانیزه کردن حوزه‌های مختلف مالی و اداری شد.
ویژگی شاخص این محصولات پشتیبانی نسبتا کامل از عملیات بخشی و فرا بخشی در شرکتها و موسسات خصوصی و دولتی است به گونه ایکه می تواند طیف وسیعی از نیازهای نرم افزاری یک سازمان مدرن را پوشش دهد.
شرکت توسعه نرم افزاری پیوست به واسطه ارائه خدمات و ویژگی‌هایی مانند:
- قیمت مناسب
- امکانات حرفه‌ای
- مشتری مداری
- و ارائه خدمات پس از فروش مناسب
برای نرمافزارهای خود توانسته است در بازار خدمات مالی، حسابداری و اتوماسیون اداری به محبوبیت بالایی دست پیدا کند.
محصولات گروه نرم افزاری پیوست
محصولات گروه نرم افزاری پيوست طيف نسبتا کاملی از نيازهاي نرم افزاری شرکتها و موسسات خصوصی و دولتی را پوشش می‌دهد.
ويژگی شاخص اين محصولات پشتيبانی کامل از انواع عملیات رایج در شرکتها و موسسات خصوصی و دولتی است.
ميزان انعطاف‌پذیری اين محصولات به گونه‌ای است که خریداران محصولات پیوست گستره وسيعی از کسب‌وکارهای کوچک تا سازمان‌های بزرگ دولتی را شامل می شوند.
گروه نرم افزاری پيوست با اتکا به تنوع محصولات تولیدی و متناسب با توان و ظرفيت فنی کارشناسان راه حل‌های متمايزی را با توجه به:
- نوع
- ابعاد
- ماموریت
- و اهداف هر سازمان،
جهت پاسخ به نياز خريداران ارائه می‌کند. این شرکت با ارائه محصولات و خدماتی همچون:
- نرمافزارهای مالی و حسابداری از جمله: نرمافزار حسابداری، مالی، بودجه و خزانه‌داری، بازرگانی، انبار و …
- نرمافزارهای اتوماسیون اداری از جمله: اتوماسیون اداری، دبیرخانه، مدیریت اسناد، مدیریت جلسات و…
- نرمافزارهای منابع انسانی از جمله: حضور وغیاب، حقوق و دستمزد، پورتال پرسنلی و …
- نرم افزارهای ارزی و صرافی
به صنایع، شرکتها و ارگان‌های مختلف خدمت رسانی می‌کند. به گونه‌ای که نرم افزارهای اتوماسیون اداری و مالی پیوست این روزها مورد استفاده ارگان‌هایی همچون:
- دیوان محاسبات کشوری
- کشتیرانی جمهوری اسلامی
- بیمه معلم
- شرکت آسان موتور
- و…
قرار گرفته و نرمافزار حسابداری پیوست نیز در بسیاری از شرکت‌های ایرانی کاربرد دارد است.
معرفی نرمافزار حسابداری پیوست
نرمافزار حسابداری پیوست براساس سال‌ها تجربه در تیم طراحی و توسعه پیوست، به گونه ای طراحی و پیاده‌سازی شده است که توانسته:
- با انواع مدل‌های مختلف حسابداری تطبیق یابد.
- کدینگ دلخواه مالی را پیاده سازی نماید.
- و در اندازه‌های مختلف اجرا شود.
این مجموعه قابلیت گزارش‌گیری چندلایه و انعطاف‌پذیر با ساختاری درختی را در انواع گزارش‌های مالی برای استفاده در تحلیل‌ها حسابداری محیا کرده‌است.
ساختار باز و منعطف حسابها و گزارش دهی ساده، منعطف و لایه‌ای از جمله دلایل محبوبیت نرم افزار حسابداری پیوست است.
یکی از ویژگی‌های مهم این نرمافزار ارتباط و همگام‌سازی با سایر نرمافزارهای مرتبط این مجموعه همچون خزانه‌داری، خرید و تدارکات، اموال و دارایی ثابت، حقوق دستمزد است.
این نرم‌افزارها نتیجه عملیات اختصاصی خود را به صورت کنترل شده و در قالب سند مالی به نرم افزار مالی به صورت همزمان ارسال می‌نمایند.
این قابلیت به معنای گزارش‌های حسابداری و مالی معتبر در هر لحظه جهت مدیران و تصمیم سازان سازمان است.
نرم افزار حسابداری پیوست قابلیت پیاده‌سازی در سیستم‌های متمرکز یا توزیع شده و پشتیبانی از عملیات سازمان‌های گسترده کشوری را دارا بوده و از حسابداری تجمیعی و تلفیقی استفاده می‌نماید.
گزارش‌گیری جامع در حوزه مالی بر اساس چگونگی پیاده‌سازی می‌تواند آنلاین یا آفلاین باشد.
این شرکت طی سالیان متمادی تجربه پیاده‌سازی این ساختار در انواع شرکت‌های بزرگ و هولدینگ‌ها را کسب کرده است.
ارتباط و استفاده کارکنان با این نرم افزار
مدیران سازمان
می‌توانند انواع گزارش‌های مالی مورد نظر را دریافت کرده و به سادگی در نرم افزار مالی پیوست بر گردش اسناد مالی و نرم افزارهای مرتبط نظارت داشته باشند.
گزارش‌های در لحظه از نقدینگی و فروش سازمان دریافت کنند و از یک نرم افزار جامع، سریع، پاسخگو و با خدمات پشتیبانی مناسب استفاده نمایند
پرسنل سازمان
می‌توانند در یک محیط کاربری ساده با نرم افزار مالی حرفه ای، انواع سندهای مالی را براساس کدینگ دلخواهشان تنظیم نمایند، انواع گزارش‌های کنترلی داشته و دفاتر و گزارش‌های مالیاتی را به موقع به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند و با ارائه گزارش‌های جامع پاسخگوی سهامداران و مدیران ارشد باشند.
ویژگی‌های اصلی نرمافزار حسابداری پیوست
این نرمافزار دارای ویژگی‌های متعددی هم از نظر رابط کاربری و هم از نقطه نظر ابزارهای حسابداری است.
به گونه‌ای که از نظر اندازه پذیری و انعطاف پذیری دارای ویژگی‌هایی همچون:
- جامع و حرفه‌ای با کاربری آسان و سرعت بالای ورود اطلاعات
- پوشش دهی دقیق، سریع و آسان انواع گزارش‌های قانونی برای سازمان‌های ذیربط
- تصمیم‌گیری سریع و دقیق براساس گزارش‌های اطلاعاتی چند لایه از ترازها تا اسناد مالی
- تطبیق‌پذیری سریع و پوشش‌دهی کامل عملیات حسابداری انواع شرکت‌های بازرگانی، پیمانکاری، خدماتی
و از نظر رابط کاربری دارای:
- محیط ساده، حرفه ای، کاربرپسند با امکانات ممتاز در یک نرم افزار جامع مالی
- امکان نگهداری اطلاعات مالی هر تعداد شرکت در قالب شخصیت‌های مالی مستقل با خرید یک نسخه نرمافزار
- تعریف سرفصلهای پیشنهادی مطابق با کدینگ متعارف و با توجه به نوع شرکت
- امکان تعریف چهار سطح حساب ثابت و یک، سه یا پنج سطح حساب تفصیلی شناور با درخت‌واره نامحدود
- امکان تعریف کدینگ حسابها به صورت دلخواه و با درخت‌واره نامحدود برای پوشش دهی به انواع نیازهای حسابداری مالی
امکانات نرمافزار حسابداری پیوست
این نرمافزار قابلیت تعریف کدینگ دلخواه حسابداری متناسب با نیاز هر شرکت را فراهم کرده و امکاناتی از قبیل:
- امکان تعریف کدینگ حسابها به صورت دلخواه و با درخت‌واره نامحدود
- امکان تعریف چهارسطح حساب ثابت و یک، سه یا پنج سطح حساب تفصیلی شناور با درخت‌واره نامحدود
- تعریف طول کد حساب به صورت دلخواه در هر سطح از کدینگ حسابها
ارائه می‌دهد.
امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار در محیط صدور سند حسابداری از جمله:
- معرفی الگوی سند جهت تسهیل ورود اسناد مالی
- امکان دریافت سند مالی از نرم افزارهای شرکت‌های دیگر در قالب وب سرویس یا فایل متنی و اکسل
- امکان انتقال اطلاعات اسناد حسابداری بین شرکتها
- تطبیق و یادداشت گذاری روی آرتیکل‌های اسناد مالی
- تعریف الگوی بستن حسابها، افتتاح و اختتام حسابها و نیز تسهیم مانده حساب به صورت دلخواه و صدور سند تسهیم
در اختیار سازمان قرار می‌دهد.
پیاده‌سازی کنترل‌های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری به صورت:
- کنترل ماهیت حساب حین ورود اطلاعات اسناد در نرم افزار حسابداری
- کنترل صحت عملکرد کاربران و تنظیم مراحل کنترل و تایید در کارتابل رسیدگی به اسناد مالی
- تعیین سطح دسترسی کاربران به حسابها در کلیه سطوح و دسترسی کاربران به کلیه فرم‌های عملیاتی
- امکان کنترل صحت اطلاعات موجود در سند قبل از عملیات تایید یا ثبت نهایی
- تعریف کارتابل برای تایید و امضای الکترونیک اسناد مالی طی گردش کار چند مرحله ای سازمانی
یکی دیگر از امکانات مهم این نرمافزار است. در نهایت؛
امکان ارائه ارتباط یکپارچه با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست و پیاده‌سازی قابلیت‌های:
- دریافت سند حسابداری صادر شده از نرم افزارهای خزانه داری، بازرگانی، انبار، اموال، تولید، پیمان و قراردادها و سیستم حقوق دستمزد
- مشاهده اطلاعات سایر نرم افزارها از طریق آرتیکل‌های وابسته در اسناد حسابداری
- امکان استفاده از نرم افزار مدیریت اسناد پیوست جهت مدیریت کلیه ضمائم و اسناد مثبته مالی
- ارسال گزارش‌های حسابداری به کارتابل مدیران در نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست
از جمله مهم‌ترین امکانات ارائه شده توسط این نرمافزار هستند.
گزارش‌های صادره توسط نرمافزار
این نرمافزار به عنوان یکی از بهترین نرم افزار حسابداری، گزارشات مالی و حسابداری گوناگونی را در قالب‌های استاندارد متناسب با نیازمندی سازمان‌ها تولید می‌کند از جمله این گزارشات:
- گزارش دفتر روزنامه در سطوح کل، معین، تفصیلی به همراه تفصیلی‌های شناور و ارز
- گزارش دفتر حسابها بصورت تجمعی و تفصیلی روی تمام سطوح حسابها (بدون محدودیت دوره مالی)
- گزارش تراز آزمایشی دو، چهار، شش یا هشت ستونی با گزارش گیری چندلایه
- گزارش آنالیز و مرور حسابها بر روی تمام حسابها و تفصیلی‌ها
- ارائه خلاصه سند ماهانه برای ارائه دفاتر و اسناد به صورت مکانیزه به سازمان امور مالیاتی
- ارائه دفتر روزنامه در سطح کل و دفتر حساب در سطح کل براساس خلاصه سندهای ماهانه برای تحریر دفاتر قانونی
- ارائه دفاتر حساب‌های عوارض و مالیات بر ارزش افزوده
است. همچنین فرم‌ها و نمودارهای متفاوتی در این نرمافزار تولید می‌شود بر این اساس قابلیت‌‌هایی همچون:
- امکان تهیه نمودار و گرافهای متنوع در تمام فرم‌ها و ارسال کلیه گزارشها به اکسل
- امکان ساختن انواع گزارش‌های مالی به دلخواه کاربر و تهیه گزارش نسبتهای مالی
- تهیه فرم چاپی دفتر روزنامه براساس دفتر چاپی استاندارد 26 سطری
- تهیه فرم چاپی اسناد و گزارشها در حالت‌های مختلف
وجود دارد.
در نهایت می‌توان گفت این نرمافزار حسابداری پیوست ابزاری کاربردی و قابل انطباق با شرکتها و ارگان‌های مختلف است.
این نرمافزار به واسطه خدمات پس از فروشی همچون:
- هماهنگی و مراجعه به شرکت خریدار جهت نصب نرمافزار بر روی سرور و کلاینت‌ها
- تنظیم برنامه زمانبندی آموزش و استقرار با هماهنگی با خریدار
- ارائه خدمات پشتیبانی، تیکتینگ، ریموت و مشاوره حضوری و تلفنی تا پایان مدت قرارداد جاری
- ارتقای نرم افزار به نسخه‌های جدید با هماهنگی با خریدار در فواصل معمولا سه ماهه
دارای محبوبیت و اعتبار مناسبی در این بازار است. جدا از نکات بیان شده و قابلیت‌های این نرمافزار شما می‌توانید با مراجه به بخش نرمافزارهای حسابداری ضمن اشنایی با سایر نرمافزارهای مرتبط، گزینه‌های مناسب برای شرکت و یا سازمان خود را بررسی نماید.
