معرفی نرم افزار حسابداری محک

با توجه به حجم بالای فعالیتهای مالی شرکتها و موسسات، اهمیت استفاده از نرم افزارهای حسابداری غیر قابل انکار است.
امروزه در سازمانهای مختلف بسته به نیاز و حجم فعالیت خود، از نرم افزار حسابداری استفاده میکنند.
نرم افزارهای موجود در بازار از لحاظ قیمت و همچنین امکانات در سطوح مختلفی به متقاضیان ارائه می شود.
مبنای نرم افزارهای حسابداری عمدتا حسابداری تعهدی است.
در مقاله پیش رو قصد داریم به معرفی نرم افزار حسابداری محک و معرفی برخی از امکانات آن بپردازیم.
هدف از تحریر و انتشار این مقاله کاملا آموزشی است و هیچ گونه جانب داری یا حمایت از نرم افزار خاصی وجود نخواهد داشت.
در مقالات دیگر سایت، بسیاری از نرم افزارهای حسابداری رایج و موجود در بازار معرفی شده اند.
مخاطبان می توانند با توجه به نیاز خود و تحقیقات لازم یکی از نرم افزارهای رایج را خریداری و استفاده نمایند.

علاوه بر نیاز مدیران و سرمایه گذاران و سایر استفاده کنندگان از گزارشات مالی، حفظ محیط‌ زیست نیز ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری را دو چندان می کند.
محصولات نرم افزاری با کاهش گردش کاغذ و مکانیزه کردن امور، تاثیراتی در حفظ محیط زیست خواهند داشت.

پیشنهاد می کنیم مقاله نحوه انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری را نیز مطالعه بفرمایید.

معرفی گروه محک

بخش بزرگی از فعالیت‌ گروه نرم‌ افزاری محک، مربوط به تولید و پشتیبانی نرم‌افزار مدیریتی و مالی می باشد.
تلاش این گروه، بر این است تا محصولاتی را برای امور مالی و مدیریتی کسب‌ وکارها و اشخاص تولید نماید.
بر اساس اطلاعات موجود در سایت گروه نرم افزاری محک، کارکنان این گروه تا تاریخ98/01/03 ، 70 نفر می باشند.
آمار ارائه شده توسط این شرکت معرف تعداد 120 نماینده و 53755 مشتری فعال تا تاریخ مذکور می باشد.

به طور کلی محصولات رایج در بازار که توسط این گروه ارائه شده است به سه دسته زیر قابل تقسیم است.

• الف) محصولات نرم افزاری سری عمومی
  1. حسابداری فروشگاهی سری عمومی
  2. حسابداری خدماتی و شرکتی عمومی
  3. حسابداری تولیدی عمومی
• ب) محصولات نرم افزاری سری تجاری
  1. حسابداری فروشگاهی سری تجاری
  2. حسابداری شرکتی و خدماتی سری تجاری
  3. حسابداری تولیدی سری تجاری
• ج) افزونه های نرم افزاری

الف) محصولات نرم افزاری سری عمومی

این سری از محصولات برای شرکتها و کسب و کارهای کوچک با حجم فعالیت کم و متوسط طراحی شده است.
هرکدام از نرم افزارها بسته به نوع و قیمت دارای کارآیی، امکانات و زیر سیستمهای متفاوت می باشند.
نرم افزارهای سری عمومی نیز به سه دسته به شرح زیر تقسیم می شوند که هرکدام دارای سطوح مختلف هستند.

1. حسابداری فروشگاهی سری عمومی
2. حسابداری خدماتی و شرکتی عمومی
3. حسابداری تولیدی عمومی
   در زیر به معرفی امکانات و کاربرد سطوح مختلف تقسیمات فوق می پردازیم.

1) حسابداری فروشگاهی سری عمومی

سری عمومی حسابداری فروشگاهی ویژه کسب و کارهای کوچک و متوسط با کاربری ساده طراحی شده است.
این سری از نرم افزار دارای سه سطح به شرح زیر است.

• حسابداری فروشگاهی عمومی سطح یک
• حسابداری فروشگاهی عمومی سطح دو
• حسابئاری فروشگاهی عمومی سطح سه
  هر کدام از این سطوح امکانات مخصوص به خود را دارا هستند. در برخی از امکانات نیز مشترک هستند.

امکانات حسابداری فروشگاهی عمومی

امکانات حسابداری فروشگاهی سری عمومی گروه نرم افزاری محک به دو دسته مشترک و تخصصی تقسیم می شود.

امکانات مشترک

در واقع می توان گفت امکانات مشترک؛ امکانات پایه ای هستند که تمامی سطوح از آن بهره می برند.
نرم افزار فروشگاهی سری عمومی سطح یک تنها دارای امکانات مشترک و پایه عنوان شده است.
امکاناتی که در سه سطح حسابداری فروشگاهی مشترک هستند به شرح زیر است:

• عملیات بازرگانی شامل خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، پیش فاکتور
• عملیات خزانه شامل دریافت و پرداخت نقد و انواع حواله ها، چک‌ دریافتی و پرداختی
• گزارشات پایه‌ شامل حساب اشخاص، صندوق، بانکها، درآمد و هزینه، سود، زیان و ترازنامه
• امکانات لازم شامل راس گیری و چاپ چک، دفترچه تلفن، یادآور چک‌، فاکتور و یادداشت‌
• سایر امکانات شامل خروجی اکسل، PDF ، JPEG، گزارشات موبایلی
• بستن سال مالی، پشتیبان گیری ، پرینت فاکتور فروش و پرینت فیش
• امکان ارائه گزارشات موجودی و کاردکس کالا

امکانات اختصاصی

می توان امکانات تخصصی را در جدول زیر بررسی و سطوح مختلف را مقایسه کرد.

2) حسابداری خدماتی و شرکتی سری عمومی

حسابداری خدماتی و شرکتی نرم افزار محک دارای دو سری عمومی و تجاری است که سری عمومی آن دارای سه سطح است که در زیر بیان می شود.

• حسابداری خدماتی و شرکتی عمومی سطح یک
• حسابداری خدماتی و شرکتی عمومی سطح دو
• حسابداری خدماتی و شرکتی عمومی سطح سه

امکانات حسابداری شرکتی و خدماتی عمومی

سطوح مختلف حسابداری خدماتی و شرکتی عمومی نرم افزار محک نیز مانند سایر محصولات این شرکت دارای ویژگیها و کاربردهای مختلفی هستند.
برخی از این امکانات مشترک و برخی دیگر غیر مشترک و تخصصی هستند

امکانات مشترک

امکانات زیر در تمامی سطوح نرم افزار حسابداری شرکتی و خدماتی سری عمومی مشترک هستند

• عملیات خرید و فروش، عملیات برگشت از خرید و فروش و عملیات پیش فاکتور
• گردش حساب اشخاص، صندوقها، بانکها، درآمد ها و هزینه ها، سود و زیان وگزارش ترازنامه
• گزارشات موجودی و کاردکس کالا
• امکانات پایه‌ شامل راس گیری و چاپ چک، دفترچه تلفن، یادآور چک‌ و فاکتورها و یادداشت‌
• سایر امکانات شامل خروجی اکسل، PDF، JPEG، گزارش تحت موبایل، بستن سال های مالی
• امکان پشتیبان گیری، پرینت گرفتن فاکتور فروش و پرینت فیش
• حسابداری مالی پایه‌ شامل: تعریف کدینگ حسابداری، ثبت سندهای افتتاحیه و اختتامیه
• امکان ثبت اسناد دستی، مرتب سازی و تجمیع اسناد، ترازهای آزمایشی دو، چهار و شش ستونی
• دفتر روزنامه و دفتر کل، دفتر معین و تفصیلی

امکانات اختصاصی

در زیر امکانات سه سطح متفاوت نرم افزار حسابداری خدماتی و حسابداری شرکتی سری عمومی نرم افزار محک را بررسی و با یکدیگر مقایسه می کنیم.

3) حسابداری تولیدی سری عمومی

فرآیند حسابداری شرکتها و مجموعه های تولیدی اعم از کارخانجات و کارگاه ها دارای پیچیدگی بیشتری نسبت به سایر فعالیتهای تجاری است.
این تفاوت نیاز مجموعه های تولیدی به نرم افزار حسابداری را بیشتر نمایان می کند.
این نرم افزارها مختص حسابداری تولید می باشند.
نرم افزار حسابداری تولیدی سری عمومی محک به سه دسته زیر دسته بندی می شود:

• حسابداری تولیدی عمومی سطح یک
• حسابداری تولیدی عمومی سطح دو
• حسابداری تولیدی عمومی سطح سه

امکانات حسابداری تولیدی عمومی

حسابداری تولیدی سری عمومی گروه نرم افزاری محک علاوه بر برخی امکانات هم گروه های خود دارای ویژگیهای دیگری نیز هست.
این ویژگیها باعث تمایز آن نسبت به سایر نرم افزارهای محک می شوند.

امکانات مشترک

مانند سایر نرم افزارها این سری از نرم افزارها دارای برخی امکانات یکسان هستند.این امکانات عبارتند از:

• عملیات خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش و پیش فاکتور
• دریافت و پرداختهای نقدی، انواع حواله جات و چک، عملیات چک‌ دریافتی و پرداختی
• گردش حساب اشخاص، صندوقها، بانکها، درآمد و هزینه ها، سود و زیان و ترازنامه
• موجودی و کاردکس کالاها
• عملیات راس گیری و چاپ چک، دفترچه تلفن و یادآوری چک‌، فاکتور و یادداشت‌ها
• خروجی اکسل، PDF، JPEG، استخراج گزارش تحت موبایل، عملیات بستن سال مالی
• پشتیبان گیری از اطلاعات، پرینت فاکتور و پرینت فیش
• عملیات تولیدی پایه‌ شامل تعریف فرمول‌ تولید، ثبت هزینه‌ دستمزد مستقیم و محاسبه بهای تمام شده تولید

امکانات اختصاصی

معرفی مقایسه ای و امکانات تخصصی سطوح مختلف نرم افزار حسابداری تولیدی سری عمومی محک به شرح زیر است:

ب) محصولات نرم افزاری سری تجاری

این سری از نرم افزارها برای کسب و کارهای متوسط و یزرگ طراحی و به بازار ارائه شدند. استفاده از آنها برای کسب و کارهای کوچک پیشنهاد نمی شود.
نرم افزارهای سری تجاری نیز مانند سری عمومی به سه دسته تقسیم می شوند. این سه دسته عبارتند از:

1. حسابداری فروشگاهی سری تجاری
2. حسابداری شرکتی و خدماتی سری تجاری
3. حسابداری تولیدی سری تجاری

1) حسابداری فروشگاهی سری تجاری

سری تجاری حسابداری فروشگاهی مختص فروشگاه ها و کسب و کارهای متوسط و بزرگ طراحی شده است.
سری تجاری حسابداری فروشگاهی دارای یک سطح بیش تر از حسابداری فروشگاهی سری عمومی می باشد.
درنهایت تعداد سطوح این نرم افزار چهار سطح است.

امکانات حسابداری فروشگاهی تجاری

سری تجاری این نرم افزار مانند سری عمومی آن دارای برخی امکانات مشترک هستند. که در سطح اول تا چهارم مشترکند.

امکانات مشترک

امکانات مشترک سری تجاری حسابداری فروشگاهی نرم افزار محک عبارتند از:

• خرید و فروش و ویزیتوری، دریافتها و پرداختهای نقد، انواع حواله و چک
• عملیات چک دریافتی و پرداختی
• انبارداری و امکانات فروشگاهی
• ثبت دستی اسناد و دفاتر
• گزارشات مالی، سند افتتاحیه و اختتامیه

امکانات اختصاصی

امکانات مشترک در چهار سطح این نرم افزار را در بالا عنوان کردیم. سطح اول این نرم افزار تنها امکانات پایه و مشترک را داراست.
سه سطح دیگر این نرم افزار را در زیر بررسی و مقایسه می کنیم.

2) حسابداری شرکتی و خدماتی سری تجاری

بر اساس قوانین کلیه شرکتها موظف به نگهداری حسابها و تحریر دفاتر مختلف حسب مورد می باشند.
سازمان امور مالیاتی نیز گزارشات مختلفی را از فعالیتهای مالی شرکتها از آنها درخواست میکند.
امروزه با پیشرفت تکنولوژی شاید بتوان گفت بخش بزرگی از دغدغه شرکتها در این مورد پایان یافته است.

امکانات حسابداری شرکتی و خدماتی تجاری

امکانات این سری نرم افزار محک به شرح زیر می باشد.

امکانات مشترک

حسابداری شرکتی و خدماتی سری تجاری محک در چهار سطح ارائه شده است.
امکانات زیر تنها امکانات سطح اول می باشد و در چهار سطح این نرم افزار مشترک می باشد.

• عملیات خرید و فروش و ویزیتوری
• دریافت و پرداخت نقدی، انواع حواله جات و چک، عملیات چک های دریافتی و پرداختی
• انبارداری و امکانات فروشگاهی
• ثبت دستی اسناد و دفاتر
• گزارشات مالی، اسناد افتتاحیه و اختتامیه

امکانات اختصاصی

امکانات تخصصی سه سطح دیگر سری تجاری این محصول نرم افزاری محک را بررسی می کنیم.

3) حسابداری تولیدی سری تجاری

با توجه به امکانات موجود و قابلیت های نرم افزار، فعالان اقتصادی می توانند نسبت به انتخاب نرم افزار مناسب کسب و کار خود اقدام کنند.
حسابداری تولیدی سری تجاری نرم افزار محک برای استفاده تولید کنندگان متوسط و بزرگ مناسب می باشد.
این سری از نرم افزارهای محک نیز مانند سایر محصولات این شرکت دارای امکانات مشترک و اختصاصی هستند.

امکانات حسابداری تولیدی تجاری

سری تجاری حسابداری تولیدی محک دارای پنج سطح است. هرکدام از این سطوح با توجه به حجم فعالیت و نیاز تولید کنندگان قابل استفاده هستند.
امکانات پایه که در سطح اول وجود دارد در تمامی سطوح این نرم افزار نیز مشترک هستند.
امکانات مشترک این نرم افزارها به شرح زیر است.

امکانات مشترک

• خرید و فروش و ویزیتوری، دریافت و پرداخت نقدی
• انواع حواله جات و چک و عملیات چک دریافتی و پرداختی
• سیستم انبارداری و امکانات فروشگاهی
• ثبت دستی اسناد حسابداری
• دفاتر و گزارشات مالی و اسناد افتتاحیه و اختتامیه
• تعریف فرمول تولید
  سطح دوم این نرم افزار علاوه بر امکانات فوق دارای قابلیت انبارداری تکمیلی شامل سیستم حواله و رسید انبار و سیستم سفارشات نیز می باشد.

امکانات اختصاصی

سطوح سوم تا پنجم این نرم افزار دارای امکاناتی بیش از دو سطح ذکر شده هستند. این سطوح علاوه بر امکانات مشترک قابلیتهای اختصاصی را نیز دارا هستند.
این قابلیتها را در جدول زیر بررسی و مقایسه میکنیم.

ج)افزونه های نرم افزاری

افزونه های نرم افزاری امکاناتی هستند که با توجه به نیاز مجموعه به بسته نرم افزاری پایه افزوده می شوند.
این امکانات کاربردهای مختلف و متفاوتی دارند. در زیر تعدادی از افزونه های نرم افزاری محک را بیان می کنیم.

• افزونه چند شرکتی
• افزونه کالر آی دی
• افزونه چند ارزی
• افزونه سفارش گیر همراه
• افزونه چاپ و تولید بارکد
• افزونه پیامک رسان
• و ….

افزونه های نرم افزاری هرکدام دارای امکانات اختصاصی هستند که با توجه به تعداد زیاد و تنوع آنها در مقاله حاضر نمی گنجد.

نرم افزارهای حسابداری محک را در مقاله حاضر معرفی کردیم. هر نرم افزار دارای زیر سیستمهایی است.
کاربری این زیر سیستمها یک مهارت شغلی محسوب می شود. در مقالات بعدی به آموزش نرم افزارهای محک خواهیم پرداخت.