عرصه ای که نرم افزار حسابداری می تواند تفاوت ایجاد کند.

عرصه ای که نرم افزار حسابداری می تواند تفاوت ایجاد کند.

با گسترش مشاغل، اطلاعات مالی شما پیچیده تر می شود. رسیدگی به حساب های تجاری در صفحه گسترده، گیج کننده، وقت گیر و مستعد خطا می شود. تجارت در حال رشد نیاز به یک راه حل مقیاس پذیر حسابداری دارد. برای انطباق با داده های مالی پیچیده، صاحبان مشاغل باید فراتر از حسابداری صفحه گسترده داشته باشند. راه حل نرم افزار حسابداری است. نرم افزار حسابداری برای بهینه سازی شغل شما ویژگی های بسیاری را ارائه می دهد. از صورتحساب نویسی و صورتحساب اولیه، گرفته تا محاسبات مالیاتی و مدیریت پروژه، نرم افزار حسابداری ابزاری اساسی برای داده های مالی شرکت شما است. همچنین به مدیریت مشتری، مصالحه حساب های بانکی و تولید گزارش های مالی ناخوشایند کمک می کند تا به تجارت شما کمک کند تا رشد و پیشرفت هموار و مداوم داشته باشد. بیایید ببینیم که نرم افزار حسابداری به شما چه کمکی می کند.

صورت وضعیت و صدور صورتحساب

صورت وضعیت و صدور صورتحساب کارکردهای ضروری کسب و کار و منبع اصلی واریزی پول به تجارت شما هستند. مدیریت فاکتورها روی کاغذ خسته کننده، وقت گیر و مستعد خطا است. هنگامی که سفارشات مکرر را مرتباً انجام داده اید، ایجاد هر صورت فاکتورهای فیزیکی برای هر بار که مشتری شما از شما خریداری کند امکان پذیر نیست. همچنین ردیابی فاکتورها و یادآوری مشتریان از پرداخت های معلق بدون نرم افزار خودکار دشوار است. نرم افزار حسابداری به طور مؤثر به این موارد می پردازد و ویژگی هایی را ارائه می دهد که صورتحساب را آسان می کند. می توانید برای سفارشات منظم مشتری پروفایل های تکراری ایجاد کنید و فاکتورها را برنامه ریزی کنید تا هر زمان که سفارش تنظیم شود، به صورت خودکار ارسال شود. همچنین می توانید شرایط و ضوابط پرداخت را برای فاکتورهای خود درج کنید تا درمورد پرداخت ها به مشتریان خود هدیه دهید. نرم افزار حسابداری به شما امکان می دهد یادآوری های پرداخت خود را به صورت خودکار انجام دهید. می توانید یادآوری ها را بر اساس تاریخ های مقرر در فاکتور یا تاریخ پرداخت پیش بینی شده تنظیم کنید و نرم افزار حسابداری به طور خودکار آنها را برای مشتریان ارسال می کند. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری، می توانید تمام فاکتورهای پرداخت نشده خود را ردیابی کنید، به مشتریان یادآوری کنید تا مطمئن شوند که آنها به موقع پرداخت می کنند و از پرداخت مفقود تصادفی جلوگیری می کنند.

پرداخت های آنلاین

مرحله بعدی پس از صدور صورتحساب به مشتریان، پرداخت می شود. در صورت عدم ارائه سیستم مناسب برای مشتریان، جمع آوری پرداخت ها می تواند بسیار زیاد باشد.شما می توانید نرم افزار حسابداری خود را با دروازه های پرداخت آنلاین مختلف ادغام کنید که وسیله ای سریع و مطمئن برای پرداخت به شما ارائه دهد. دروازه های پرداخت، پرونده های پرداختی را که دریافت می کنید، ایجاد کرده و آنها را تحت فاکتور مربوطه در نرم افزار حسابداری خود به طور خودکار به روز می کنند. آنها همچنین روشهای مختلف پرداخت مانند کارتهای اعتباری و بدهی و نقل و انتقال بانکی آنلاین را به مشتریان ارائه می دهند.تجارت شما باید آماده اداره انواع ارزها، با مشتریان در سراسر جهان باشد. دروازه های پرداخت آنلاین متصل به برنامه حسابداری شما می توانند از چندین ارز پشتیبانی کنند و به شما اجازه دهند در حالی که هنوز حساب خود را با ارز شخصی خود انجام می دهید، پرداخت به ارز مشتریان را بپذیرید. این اختلافات و محاسبات اضافی را هنگام ورود به معاملات خارجی از بین می برد.

ردیابی هزینه

هزینه های ردیابی برای بدست آوردن پول، در گردش پول بسیار مهم است. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا زبانه ها را در هزینه های خود نگه دارید و آنها را دسته بندی کنید تا تصویری شفاف از محل پول خود به دست آورید. همچنین می توانید از نرم افزار حسابداری برای بارگذاری رسیدهای هزینه، اسکن آنها و ضبط اطلاعات از رسیدهای اسکن شده به صورت خودکار استفاده کنید. این امر نیاز به ذخیره صورت های کاغذی و خطر از دست دادن آنها را برطرف می کند. نرم افزار حسابداری امکان پرداخت قبض از مشتری را برای هزینه هایی که از طرف آنها متحمل شده اید ، آسانتر می کنند.

مصالحه بانکی

مصالحه بانکی ویژگی اصلی حسابداری یک تجارت است و نرم افزار حسابداری آن را ساده می کند. اتصال حساب بانکی خود به نرم افزار حسابداری به طور مستقیم به شما امکان می دهد اظهارات مربوط به منابع بانکی را به صورت خودکار به حسابهای خود واگذار کنید. می توانید معیارهای سفارشی و قوانین بانکی را در نرم افزار حسابداری خود تنظیم کنید تا معاملات بانکی وارداتی را بطور خودکار طبقه بندی و مطابقت دهید. پس از انجام معاملات شما، فقط باید آنها را تأیید کنید تا بتوانید حساب های خود را مصالحه دهید. با مصالحه ساده بانکی، نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا حسابرسی خود را در طول سال آماده نگه دارید.

برگه های زمانی و مدیریت پروژه

یک برنامه حسابداری قدرتمند باید یک برگه ماژول داشته باشد تا به شما در پرداخت هزینه مشتری براساس زمان صرف شده در یک پروژه کمک کند. برگه های زمانی به شما کمک می کند تا پروژه های خود را از بودجه بندی تا زمان ورود به سیستم و صورتحساب مشتری مدیریت کنید. استفاده از نرم افزار حسابداری برای ثبت زمان صرف شده در کارها به شما کمک می کند تا از اضافه بار یا هزینه های بیشتر از مشتریان خود بپرهیزید. حتی می توانید ورودی های زمان خود را قبل از صدور صورتحساب توسط مشتریان خود تأیید کنید تا مطمئن شوید همه افراد در همان صفحه هستند. پس از اتمام یک پروژه، برگه های زمانی به شما کمک می کنند که ساعات واقعی کار شده را با بودجه اصلی خود مقایسه کنید تا بتوانید دفعه بعدی دقیق تر برنامه ریزی کنید.

مدیریت موجودی

مدیریت موجودی بخش مهمی از تجارت شما است. مدیریت مناسب موجودی پیش شرط لازم برای اطمینان از سهام کافی و ارائه خدمات بهتر به مشتری است. این شامل ثبت اطلاعات مورد، ردیابی موارد، حسابداری و تهیه گزارش است. نرم افزار حسابداری به ضبط کدهای واحد نگهداری سهام (SKU)، اضافه کردن تصاویر آیتم، ایجاد بسته های مختلف و ردیابی حرکت وسایل توسط شماره سریال یا دسته ای کمک می کند. هنگام دریافت سفارش برای موارد، می توانید از برنامه حسابداری خود برای ایجاد سفارش فروش استفاده کنید، پس از تأیید آن را به فاکتور تبدیل کنید و مالیات های مناسب را با آن مرتبط کنید. می توانید سهام را ردیابی کرده و سطح مرتب سازی را برای کالاهای خود تعیین کنید تا ایمیل های خودکار دریافت کرده و سفارش های به موقع خود را سفارش دهند، به این ترتیب که از انبار خود خارج نشوید. شما همچنین می توانید برای به دست آوردن بینش بهتر گزارش های موجودی را تولید کرده و موجودی را با مدیریت بیشتری مدیریت کنید.

رعایت مالیات

یک برنامه حسابداری مناسب برای رعایت مقررات مالیاتی محلی شما و کار با مالیات آسان تر طراحی شده است. هنگامی که شما مجبورید با چندین نرخ مالیات کار کنید، نرم افزار حسابداری می تواند سریعتر محاسبه مالیات را انجام دهد و به شما کمک می کند تا مالیات مناسب را برای معاملات خود دقیق تر اعمال کنید. همچنین می تواند با تهیه گزارش های خلاصه مالیات، درک بهتری از مالیات خود به شما کمک کند تا در سازماندهی و آماده شدن برای زمان مالیات بمانید.

تولید گزارش

به عنوان یک صاحب شغل، باید رشد تجاری خود را بطور دوره ای بررسی کنید و برای اطمینان از سلامتی سازمان خود تصمیم های صحیحی اتخاذ کنید. گزارش های حسابداری به شما کمک می کند روندهای مالی شغلی خود را درک کرده و الگوهای رشد را تحلیل کنید. با این وجود، تهیه گزارش در صفحات گسترده بسیار مورد نیاز است زیرا برای ایجاد هر گزارش، شما نیاز به ادغام داده های دستی و فرمول ها دارید. نرم افزار حسابداری گزارش ها را به صورت خودکار تولید می کند و باعث صرفه جویی در وقت و تلاش شما می شود. سه صورت مالی مهم وجود دارد که یک سازمان باید بداند: صورت جریان نقدی، صورت سود و زیان و ترازنامه. نرم افزار حسابداری دارای ویژگی های گزارش داخلی است که جریان پول را تجزیه و تحلیل می کند و به مشاغل کمک می کند تا در بالای آن بمانند. شما می توانید صورت های سود و زیان و گزارش های ترازنامه تولید کنید تا به شما در درک جنبه های کلیدی مالی تجارت خود، نتیجه گیری و تصمیم گیری آگاهانه جهت هدایت شغل خود در جهت درست کمک کند. علاوه بر سه صورت مالی مهم، سیستم حسابداری همچنین اطلاعات مربوط به سایر جنبه های اصلی تجارت شما مانند فروش، خرید، مالیات، موجودی و پروژه ها را بطور خودکار گردآوری می کند. همه این داده ها به شما کمک می کند گزارش های فوری تهیه کنید، تصمیم سریعی بگیرید و تجارت سلامتی داشته باشید.

امروز به سمت حسابداری هوشمند بروید!

نگه داشتن سوابق دقیق از داده های مالی خود در همه زمان ها برای رشد تجارت ضروری است. با این حال، برای حفظ حساب های مناسب، به سیستمی نیاز دارید که بر اشکالات صفحه گسترده سنتی غلبه کند. صورتحساب و پرداخت شما شاید مهمترین مهار چرخ باشد، و نرم افزار حسابداری به مدیریت کارآمد آنها در صورت عدم موفقیت صفحات گسترده کمک می کند. رسیدگی به رسیدهای هزینه بدون دردسر با یک برنامه حسابداری است، زیرا باعث کاهش کاغذ می شود و از، از دست رفتن داده ها به دلیل اسناد مفقود یا آسیب دیده جلوگیری می کند. همچنین وقتی صفحاتی برای صدور صورتحساب به دست می آید، صفحات گسترده کوتاه نمی شوند – نمی توانید به طور کارآمد برای کارهای پروژه با صفحه گسترده وارد شوید. نرم افزار حسابداری این مشکل را با برگه های ساعتی ثبت می کند که ساعت ها کار می کنند و ورودی های زمانی تأیید شده را به فاکتور تبدیل می کنند. یک برنامه حسابداری همچنین به مدیریت موجودی شما، مصالحه حساب های بانکی و مطابقت با مالیات کمک می کند. و در آخر اینکه، با یک سیستم حسابداری می توانید گزارش های اتوماتیک تولید کنید، نتیجه گیری از داده های گزارش را بگیرید و تجارت خود را به جلو هدایت کنید. حسابداری بخشی از مشاغل شما در هر مرحله است و یک برنامه حسابداری مناسب در هر مرحله برای کمک به شما وجود دارد.