صندوق مکانیزه فروش چیست؟ علت استفاده از آن چیست؟
صندوق مکانیزه فروش یک سیستم حسابداری فروش کامپیوتری است که در مدل‌های مختلف در بازار عرضه می‌شوند.
حفظ نظم و انظباط در همه ابعاد زندگی یکی از مهم‌ترین اهداف بشر می‌باشد که مخصوصا در موارد مالی و حسابداری در بنگاه‌های تجاری و کسب و کارهای کوچک و بزرگ نظم‌دهی اسناد و اطلاعات و شفافیت آن‌ها در تمام موارد، هم برای صاحبان آن‌ها و هم دولت‌ها بسیار قابل اهمیت است. از این رو سازمان امور مالیاتی برای ایجاد نظم و ترتیب در اطلاعات و شفافیت آنان و سرعت بخشیدن به انجام امور مالیاتی، بنگاه‌ها را ملزم به استفاده از صندوق مکانیزه فروش کرده است.
صندوق مکانیزه فروش چیست؟
صندوق مکانیزه فروش در واقع سیستم حسابداری دیجیتالی است که با نرم‌افزار‌های حسابداری فروشگاهی به سازمان مالیات و سازمان صمت استان‌ها متصل می‌شود.
طبق قانون اشخاص حقیقی و حقوقی که مشمول پرداخت مالیات هستند باید صندوق مکانیزه فروش را بر اساس ظوابط اعلام شده نصب کنند تا علاوه بر مزایای استفاده از صندوق مکانیزه فروش از معافیتهای مالیاتی برخوردار شوند. مجلس شورای اسلامی در اواخر آبان‌ماه سال ١٣٩٧ اعلام کرد که فروشندگان کالا و خدمات در ٣١ استان کشور ملزم به عملیاتی کردن صندوق مکانیزه فروش در کسب‌وکارهای خود هستند و استفاده از این صندوق را راهکاری برای شفافیت عملیات اقتصادی کشور و درآمدهای مالیاتی و جلوگیری از قاچاق کالاها اعلام کرد.
هدف استفاده از دستگاه مکانیزه فروش
همانطور که پیش‌تر اشاره شد، به طور کلی می‌توان گفت هدف از اجرای صندوق مکانیزه فروش در کشور ایجاد ثبات و نظم در کسب و کارها، شفاف سازی در درآمدها، هزینه‌ها و مبادلات تجاری مودیان مالیاتی و همچنین استفاده از تسهیلات مالی در نظر گرفته شده برای آن‌ها می‌باشد.
در کنار این هدف مزایایی دیگری نیز مثل مشتری‌مداری در قالب صدور فاکتور فروش الکترونیکی و به حداقل رسیدن فرآیند قطعی شدن مالیات و… برای صندوق‌های مکانیزه فروش متصور است.
مزایای استفاده از دستگاه مکانیزه فروش
با استفاده از این دستگاه‌ها دیگر فروشگاه‌های بزرگ نیازی به استفاده از فاکتورهای دست‌نویس قدیمی و حساب و کتاب‌های طولانی و وقت‌گیر نیست.
در صورت نصب و استفاده از صندوق مکانیزه فروش بنگاه‌های اقتصادی می‌توانند تا سقف ١٢ میلیون تومان شامل معافیت مالیاتی شوند. از مزایای دیگر استفاده از این صندوق‌ها حفظ پول نقد از خطر سرقت، امکان ارائه فاکتور خرید به مشتری، ثبت اطلاعات فروش بنگاه جهت تعیین دقیق میزان فروش روزانه، محاسبه مالیات از طریق میزان فروش روزانه، شفافیت اطلاعات و تقویت شیوه‌های حسابداری و همچنین ایجاد نظم در ابعاد خرد و کلان اجتماعی از جمله مزایای این سیستم برای فروشگاه‌ها می‌باشد.
چه کسانی ملزم به استفاده از صندوق مکانیزه فروش هستند؟
به منظور اجرای قانون نظام صنفی و ماده ١٢١ قانون برنامه ۵ ساله پنجم توسعه جمهوری اسلامی ایران، تجهیز واحد‌های صنفی به صندوق مکانیزه فروش و همچنین ترازوی دیجیتال در حوزه نظام اقتصادی و مالیاتی کشور موضوعیت پیدا کرد.
این ماده وزارت بازرگانی را مکلف نموده تا با هماهنگی سازمان امور مالیاتی و شورای اصناف کشور، نسبت به الزام استفاده صاحبان مشاغل از صندوق مکانیزه فروش اقدام نمایند. این قانون تمام فعالان اقتصادی را که مشمول پرداخت مالیات بر درآمد و مالیات بر ارزش افزوده هستند و در بخش‌های تولید و توزیع واردات کالا و خدمات اشتغال دارند، شامل می‌شود.
اصناف در سه گروه باید از صندوق مکانیزه فروش استفاده کنند.
این اصناف طبق مواردی که سازمان امور مالیاتی کشور مشخص کرده است به ترتیب زیر می‌باشد.
اصناف مشمول استفاده از صندوق مکانیزه فروشگاهی گروه اول
- سازندگان و فروشندگان طلا و جواهر شامل عمده فروشی، خرده فروشی، طلاسازی و جواهر سازی
- فروشندگان آهن‌آلات که عمده فروش و خرده فروش هستند.
- فروشندگان لوازم صوتی و تصویری که عمده فروش و نمایندگی هستند.
- فروشندگان انواع رایانه و قطعات سخت‌افزاری که عمده فروش و نمایندگی هستند.
- فروشندگان ماشین‌های اداری، لوازم، قطعات و تجهیزات مربوط به آنان که عمده فروش و نمایندگی می‌باشند.
- فروشندگان لوازم خانگی برقی، گازی و نفتی که عمده فروش و نمایندگی هستند.
- هتل‌ها و هتل آپارتمان‌های سه ستاره و بالاتر
- تالارهای پذیرایی
- رستوران ها
- مشاوران املاک و مستغلات
- داروخانه‌ها
اصناف مشمول استفاده از صندوق مکانیزه فروشگاهی گروه دوم
- فروشندگان لوازم یدكی خودروهای سبك و سنگین، ماشین‌آلات راه سازی، کشاورزی و ساختمانی که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- صاحبان تعمیرگاه‌های مجاز خودرو و انواع وسائط نقلیه سنگین، ماشین آلات راه سازی، كشاورزی و ساختمانی
- فروشندگان تجهیزات و تأسیسات حرارتی و برودتی، انواع شوفاژ، سیستم تهویه و لوازم مربوط به آنان که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمان که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- فروشندگان تزئینات ساختمان شامل موكت، كفپوش، انواع پرده، كاغذهای دیواری، شومینه و كارهای تزیینی چوبی و فلزی که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- فروشندگان انواع تلفن‌های ثابت و بی‌سیم، تلفن همراه و تجهیزات آن که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- تولیدكنندگان و فروشندگان مبل، مصنوعات چوبی و فلزی و غیر فلزی اداری و خانگی که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- فروشندگان فرش ماشینی، تابلو فرش، موكت و قالیچه ماشینی که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- فروشندگان لوازم طبی بیمارستانی، آزمایشگاهی، دندان پزشکی، دندان سازی و انواع لوازم و تجهیزات پزشکی که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
اصناف مشمول استفاده از صندوق مکانیزه فروشگاهی گروه سوم
- فروشندگان لاستیک که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- نمایشگاه‌‌های اتومبیل سواری، باری، مسافربری، ماشین آلات راهسازی، کشاورزی و صنعتی
- فروشندگان مصالح ساختمانی که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- فروشندگان تأسیسات الکترونیکی و مکانیکی ساختمان که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- فروشندگان انواع رنگ ساختمان که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- فروشندگان مواد شیمیایی که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- نمایندگی فروش شرکت‌های توزیع کالاهای داخلی و وارداتی غیر از اشخاص حقوقی
- نمایندگی های فروش شرکت‌ها و موسسات تجاری و صنعتی داخلی و خارجی غیر از اشخاص حقوقی
- فروشندگان یخچال‌های صنعتی و ویترینی که نمایندگی، عمده فروش و خرده فروش هستند.
- بار‌فروشان و فروشندگان میوه و تره‌بار و میدان داران
جریمه عدم استفاده از صندوق مکانیزه فروش چیست؟
طبق ماده ١۶٩ قانون مالیات‌های مستقیم، معادل هزینه انجام شده بابت خرید، نصب و راه‌اندازی دستگاه سامانه فروش توسط صاحبان مشاغل، از درآمد مشمول مالیات این افراد در اولین سال استفاده از صندوق مکانیزه فروش، کسر می‌شود، همچنین عدم استفاده صاحبان مشاغل از سامانه صندوق فروش به ازای هر سال، موجب محرومیت از معافیتهای مالیاتی مقرر در قانون برای سال مربوطه می‌شود.
ماده ١١٩ قانون مالیات بر ارزش افزوده چه می‌گوید؟
طبق این قانون، مودیان مالیاتی موظف هستند در قبال عرضه کالا یا خدمات موضوع قانون مالیات بر ارزش افزوده، صورتحسابی را با رعایت قانون نظام صنفی و حاوی مشخصات متعاملین معامله به ترتیبی که توسط سازمان امور مالیاتی کشور تعیین و اعلام می‌شود صادر و مالیات متعلق را در ستون مخصوص درج و وصول نمایند. درصورت استفاده از ماشین مکانیزه فروش، نوار ماشین جایگزین صورتحساب می‌شود و تبصره ماده ١٩ این قانون می‌گوید کالاهای مشمول مالیات که بدون رعایت قوانین و مقررات این قانون عرضه گردد، علاوه بر جرائم متعلق و سایر مقررات مربوط موضوع این قانون، کالای قاچاق محسوب و مشمول قوانین و مقررات قرار می‌گیرد.
سخن پایانی
در آخر توجه داشته باشید که در بازار رقابتی امروزه حاکم بر دنیا، استفاده از صندوق مکانیزه فروش برای نظم دهی اطلاعات و محاسبه عملیات با دقت بیشتر یک نکته مثبت برای کسب و کار شما محسوب می‌شود.
همچنین باتوجه به تغییرات سریع نیاز مشتریان، استفاده از صندوق مکانیزه فروش کاملا در کسب و کارها نیاز است. از طرفی با استفاده از صندوق مکانیزه فروش، علاوه بر امکان دسترسی به گزارشات روزانه و شناسایی اقلام پرفروش، در وقت و هزینه خود نیز صرفه‌جویی خواهید کرد.
به پایان مقاله صندوق مکانیزه فروش رسیدیم، امیدواریم این مقاله مفید واقع شده باشد.
ممنون از همراهیتان.
مجموعه AccTrain طی سالها تلاش ارايه کننده انواع نرم افزارحسابداری موجود در بازار می باشد،.
مفتخریم پاسخ گوی نیاز شما باشیم .
جهت کسب اطلاعات بیشتراز حسابداری و نرم افزارهای حسابداری با ما همراه شوید.
مباحث مرتبط :
- همه آن چیزی که باید در مورد نرم افزار حسابداری صنعتی بدانید
- همه آن چیزی که درباره حسابداری مدیریتی باید بدانید
- ثبت شرکت : همین حالا شرکت خود را ثبت کنید!
- آیا نرم افزار حسابداری اندروید می تواند قابل اعتماد باشد؟
- بررسی وظایف کارشناس حسابداری در هر یک از شاخه
- تجدید ارزیابی دارایی‌ها چیست و چرا باید انجام شود؟
- با دفاتر حسابداری بیشتر آشنا شوید
- استارت آپ : چگونه استارت آپ خود را آغاز کنیم؟
- رشته حسابداری صنعتی در دانشگاه را بیشتر بشناسیم
- با دروس حسابداری مالی بیشتر آشنا شوید
