حسابداری آنلاین : نرم افزارهای آنلاین
حسابداری آنلاین یک سیستم پیشرفته و در عین حال ساده برای انجام امور حسابداری است.
که در قالب وب سایت و به صورت تحت وب در اختیار کاربران برای ارائه خدمات قرار می‌گیرد.
قبل از ساخته شدن نرم افزارهای حسابداری ثبت اطلاعات مالی در بنگاه‌های تجاری به صورت دستی انجام میشد، این امر علاوه بر امکان بروز خطا و اشتباه وقت و زمان بسیاری را تلف می‌کرد.
نرم افزارهای حسابداری پس از ورود به بازار بسیار مورد توجه بنگاه‌های اقتصادی قرار گرفتند و باعث شدند که ثبت اطلاعات و تهیه گزارشات در دوره‌های مالی با سرعت و دقت بیشتری انجام شود.
حسابداری آنلاین در واقع انجام امور حسابداری با استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین است.
حسابداری آنلاین تحت عنوان حسابداری ابری هم شناخته می‌شود.
برای استفاده از آن نیازی به نصب نرم افزار روی سیستم خود ندارید.
نرم افزارهای حسابداری این امکان را به وجود آوردند که سیستم‌های حسابداری بخش‌های مختلف یک بنگاه تجاری به صورت یکپارچه با یکدیگر در ارتباط باشند.
این نرم افزار‌ها به دو دسته نرم افزارهای حسابداری آنلاین و نرم افزارهای حسابداری آفلاین تقسیم می‌شوند که در این محتوا قصد بررسی نرم افزارهای حسابداری آنلاین را داریم.
یکی از اصلی ترین مزایای نرم افزارهای حسابداری آنلاین :
این است که امکان دسترسی به اطلاعات آرشیو شده در سیستم را به راحتی برای کاربران فراهم کرده است .
هم چنین از دیگر مزایای قابل توجه آن امکان دسترسی به اطلاعات در هر زمانی از طریق کامپیوتر، لپتاپ و موبایل، رفع مشکلات بدون نیاز به نصب مجدد و بروز‌رسانی همیشگی آن می‌باشد.
در ادامه به بررسی مزایا و معایب حسابداری آنلاین می‌پردازیم.
مزایای حسابداری آنلاین
- برقراری آسان ارتباط با حسابدار مجموعه
هنگام استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین شما به عنوان یک مدیر به آسانی می‌توانید با حسابداران بخش‌های مختلف بنگاه تجاری خود در ارتباط باشید و از به روز و جدید بودن اطلاعات مالی مورد نیاز خود مطمئن باشید.
هم چنین برای تنظیم اظهارنامه مالیاتی و تعیین مقدار مالیات خود، در ارتباط بودن با حسابداران و اطلاعات آنها کمک بسیاری خواهد کرد. - ایجاد یک سیستم منظم و یکپارچه حسابداری
شما به عنوان مدیر یک مجموعه با استفاده از سیستم حسابداری آنلاین می‌توانید بر امور پرسنل خود آگاه باشید و به گونه‌ای بر آن مدیریت داشته باشید.
البته قابل ذکر است برای این منظور شما می‌توانید از نرم افزارهای دیگری که به طور تخصصی اموری مثل
حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، مدیریت منابع انسانی، مدیریت پروژه و … استفاده کنید. - امکان دسترسی به اطلاعات حسابداری در هر زمان و مکانی
این نکته بسیار قابل توجهی است که استفاده از سیستم حسابداری آنلاین به مدیران این امکان را می‌دهد که اگر از محل کار خود دور بودند و به اطلاعات دسترسی نداشتند و به هر دلیلی به اطلاعات مالی بنگاه نیاز داشتند می‌توانند تنها با اتصال به اینترنت به اطلاعات مالی مورد نیاز دست پیدا کنند.
- عدم نیاز به ثبت اطلاعات در دفاتر به صورت دستی
این امکان یکی از بزرگ ترین معضلاتی را که بنگاه‌ها با آن مواجه بودند را حل می‌کند و آن، بایگانی کردن کلیه اطلاعات موجود است.
مشکلات این روش اشغال مقدار زیادی فضا و دشوار بودن دسترسی به اطلاعات مورد نیازاز بین حجم انبوه اطلاعات می‌باشد. - رفع مشکلات بدون نیاز به نصب مجدد
در گذشته اکر مشکلاتی برای سیستم و نرم افزارهای حسابداری به وجود می‌آمد، شرکت برای حل و فصل مشکل باید نرم افزار را حذف می‌کردند و مجدد آن را نصب می‌کردند به این ترتیب هر بار مجبور به پرداخت هزینه‌ای به منظور رفع مشکل بودند.
اما در سیستم حسابداری آنلاین این مشکل وجود ندارد و هزینه‌های اضافه‌ی پشتیبانی از تولید کننده کسر می‌شود.
معایب استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین
در صورت استفاده طولانی مدت از سیستم حسابداری آنلاین و افزایش داده‌های مجموعه، هزینه های اضافی مانند هزینه نگهداری از اطلاعات، جستجو، استفاده از گزارشات و به کارگیری کامل نرم افزار برای استفاده کنندگان به وجود می‌آورد.
واضح است که با این شرایط عمر نرم افزارهای آنلاین حسابداری کوتاه است.
بهتر است در صورت تصمیم برای استفاده از این سیستم بهتر است نسخه‌های دائمی آنان را تهیه کنید.
اکنون تعدادی از معایب این سیستم حسابداری را بررسی خواهیم کرد.
افزایش هزینه‌ها پس از گذشت مدتی استفاده
در این حالت و با افزایش هزینه‌ها برای تولید کننده، پس گذشت مدتی به هزینه‌های نگهداری شرکت‌ها افزوده می‌شود و تولید کننده‌ها ملزم به تغییر در روش مدیریت و ثبت اطلاعات می‌انجامد.- امنیت
پس از انتخاب سیستم حسابداری آنلاین شما می‌توانید به منظور کاهش درهزینه‌های خود و استخدام حسابداران کم‌تر به صورت آنلاین با حسابداران خبره در ارتباط باشید و مدیریت اطلاعات مالی خود را به آنان بسپارید.از یک جهت نکته‌ای مثبت محسوب می‌شود اما از سوی دیگر یک تهدید امنیتی برای شرکت و اطلاعات آن است.
در ادامه به معرفی تعدادی از نرم افزارهای آنلاین یا تحت وب می‌پردازیم.
شما با توجه به نیاز خود و هم چنین بررسی انواع نرم افزارهای موجود در بازار به انتخاب بهترین و کاربردی ترین برای خود بپردازید.
بهترین نرم افزارهای حسابداری آنلاین
حسابفا
حسابفا اولین نرم افزار کامل حسابداری آنلاین یا تحت وب می‌باشد.
در این نرم افزار اطلاعات شما بر روی سرورهای حسابفا قرار می‌گیرد و امنیت شما توسط سیستم تصمین می‌شود.
برای کار با این سیستم می‌توانید پس از ثبت نام در سایت بدون نیاز به نصب نرم افزار با استفاده از لپتاپ یا گوشی خود از سیستم حسابداری استفاده نمایید.
آرپا
با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین آرپا شما می‌توانید محاسبات بهتری از محصولات خود داشته باشید.
یکپارچگی این سیستم با سیستم‌های دیگر مثل خزانه داری،انبار داری، فروش و … به شما این امکان را می‌دهد که وضعیت مالی بنگاه خود را به طور دقیق مدیریت کنید.
محک
یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری آنلاین است که فروشگاه‌ها، شرکت‌ها و سازمان‌ها از آن استفاده می‌کنند.
این نرم افزار تمام امکانات یک نرم افزار حسابداری آنلاین را فراهم می‌کند.
هم چنین قابلیت نصب روی کامپیوتر، لپتاپ و هم چنین تلفن همراه را دارد.
تیپ
نرم افزار حسابداری آنلاین تیپ یکی از نرم افزارهایی است که امکان تهیه یادداشت‌های توضیحی به صورت هوشمند به همراه صورت گردش وجوه نقد و هم چنین صورت تطبیق به صورت یکپارچه و تنه در چند ثانیه را فراهم کرده است.
جالب است بدانید تنها نرم‌افزاری است که گواهی امنیت اطلاعات را از سازمان فناوری و ارتباطات یعنی AFTA اخذ نموده‌است.
ممنون از همراهیتان، امیدواریم این مقاله مفید واقع شده باشد.
مجموعه AccTrain طی سالها تلاش ارايه کننده انواع نرم افزارحسابداری موجود در بازار می باشد،.
مفتخریم پاسخ گوی نیاز شما باشیم .
جهت کسب اطلاعات بیشتراز حسابداری و نرم افزارهای حسابداری با ما همراه شوید.
مباحث مرتبط:
- انواع نرم افزار حسابداری و کاربردهای آنها
- نرم افزار حسابداری: نحوه انتخاب بهترین
- عرصه ای که نرم افزار حسابداری می تواند تفاوت ایجاد کند.
- بهترین نرم افزار حسابداری ایران و دنیا
- کدینگ حسابداری چیست؟
- آموزش نرم افزار حسابداری محک
- عرصه ای که نرم افزار حسابداری می تواند تفاوت ایجاد کند.
- نرم‌افزار حسابداری پیوست
- کارمزد و بررسی انواع آن
- سال مالی (دوره مالی)
- استانداردهای حسابداری برای تهیه صورت های مالی
