برای کسب و کارهای کوچک چه مهارت ها و نرم افزارهای حسابداری مناسب است؟

بسیاری از آموزش ها و نرم افزار های حسابداری برای مجموعه های بزرگ با شاخ و برگ های فراوان تولید شده اند.
شاید برای شما هم پیش آمده باشد که بخواهید برای کسب و کارهای کوچک مانند یک مرکز خرید یا قنادی کار حسابداری انجام دهید.

آیا لازم است که هزینه خرید نرم افزار جامع را بر کارفرما تحمیل کنید؟

آیا تماما از امکانات نرم افزارهای جامع در این نوع کسب و کارها استفاده خواهید کرد؟

آیا کار شما آنقدر پیچیدگی دارد که زمانی را صرف نرم افزارهای گسترده کنید؟

مسلما پاسخ سوال های بالا منفی است.
اما اطلاعات و آموخته های یک فرد فارغ التحصیل از رشته حسابداری ممکن است شامل مهارت های جزئی و کوچک حسابداری نباشد.

در این مقاله مهارت ها و نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک معرفی می شوند.

از چه نرم افزار حسابداری می توانید استفاده کنید؟

داشتن لیستی از نرم افزار بسیار عالی است ،
اما چگونه می توان تشخیص داد که کدام یک از موارد مناسب برای تجارت شماست؟
در این بخش برای جستجوی نرم افزار حسابداری چند نکته وجود دارد که باید آن ها را به خاطر بسپارید.

چگونه نرم افزار متناسب با کسب و کار خود را بیابیم؟

نیازهای خود را شناسایی کنید

آیا به سکویی نیاز دارید که امکان ردیابی موجودی را فراهم کند ، یا نگرانی شما ردیابی رسید و مالیات فروش است؟
لیستی از نیازهای حسابداری خود تهیه کنید و از حداقل تا مهم ترین آن ها را در اولویت قرار دهید.

قبل از شروع تحقیق در مورد راه حل ها ، در مورد تعداد هدف هایی که نرم افزار انتخابی شما برآورده می کند ، با خودتان به نتیجه برسید. شما می توانید در اینجا انعطاف پذیر باشید.
بدیهی است که یک نرم افزار از انتظار شما کمی بهتر یا بدتر باشد.

در مورد بودجه خود صادق باشید

قبل از شروع مرحله تحقیق فرآیند ، مشخص کنید که چقدر می توانید برای برنامه نویسی حسابداری یا نرم افزار حسابداری هزینه کنید.
هنگامی که می دانید چقدر پول برای بودجه خود اختصاص داده اید ، سعی کنید وقت زیادی را برای ارزیابی نرم افزاری که خارج از حوزه امکان است صرف نکنید.

بودجه ها اغلب دارای محدوده هستند ، اما قانونی هست که تعیین می كند اگر نرم افزار بیش از 25٪ بیشتر از بودجه تعیین شده شما باشد ، بهتر است از این راه صرف نظر کنید.

تحقیق در مورد ویژگی هایی که نیازهای شما را برآورده می کند

به ویژگی ها می توان نگاه ساده ای داشت.
اما اگر خود را ملزم به استفاده از نرم افزاری می دانید که در ارائه خدمات حسابداری برای تیم های جهانی تخصص دارد – و شما فقط در کشور خود فعالیت تجاری دارید – ممکن است هزینه زیادی را بپردازید که نیازی به آن ندارید و عملا کارآمد نیست.

برای جلوگیری از این مشکل، به لیست نیازهای اولویت بندی شده خود بازگردید و فقط نرم افزاری را انتخاب کنید که اکثر آن نیازهای ضروری را برآورده سازد.

سؤالات درست بپرسید و هدف دقیق خود را تعیین کنید

اگر در حال انتخاب نرم افزاری هستید که نیاز به یک روند فروش دارد ، مهم است که سوالات مناسبی را مطرح کنید. در اینجا چند سؤال وجود دارد:

• چگونه می توانید از داده های سیستم نسخه پشتیبان تهیه کنید؟

• چه هزینه یا هزینه دیگری را باید انتظار داشته باشم؟

• در مورد پشتیبانی مشتری نرم افزار اطلاعات کافی کسب کنید.
  از مجموعه ارائه دهنده آن سرعت پاسخ دهی اپراتورهای پشتیبان را بپرسید تا بدانید در صورت ایجاد یک مسئله یا مشکل ، چقدر سریع باید انتظار پاسخ را داشته باشید.

• آیا نرم افزار مورد نظرتان با مشتری مشابه با تجارت شما همکاری داشته است؟
  این سوال می تواند تجربیات شرکت های مشابه را در اختیار شما قرار دهد.

نرم افزاری را انتخاب کنید که با رشد تجارت شما رشد کند

هیچ کس نمی تواند به صورت مداوم نرم افزار شرکت یا مجموعه را تعویض کند .
زیرا کار منطقی نیست و بسیار زمان بر است.

البته اگر نرم افزار شما برای شرکت شما مفید کار نمی کند ، باید هر چه سریع تر راهکار جدیدی پیدا کنید.
اما شما نمی خواهید که نرم افزار را در شش ماه تغییر دهید زیرا قبلاً آن را پشت سر گذاشته اید و تجربه سخت بودن آن را دارید.

پس نسبت به سرعت رشد کسب و کار خود واقع بین باشید و برنامه ای را انتخاب کنید که برای امور حسابداری دوره های بعدی مالی کسب و کارتان هم چنان مطلوب و کارآمد باشد.

برای ارزیابی این مورد، از نمایندگان فروش که در حال کار با رشد محصولات شان با مشتری ها در مقیاس مشاغل شان موفق عمل کرده اند ، مشورت بخواهید.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک

نرم افزارهای حسابداری بسیار بیشتر از لیست زیر و با زبان ها و آپشن های وسیع وجود دارند.
بعضی از آن ها قابلیت شیفت از حالت حسابداری صنعتی به حالت کسب و کارهای کوچک را دارند.
اما بعضی تنها برای کسب و کار های کوچک طراحی شده اند.

لیست زیر شامل تعدادی نرم افزار ایرانی و خارجی (انگلیسی زبان) برای حسابداری کسب و کارهای کوچک است:

• نرم افزار حسابداری آرین سیستم

• نرم افزار حسابداری شایگان

• نرم افزار حسابداری قیاس

• نرم افزارهای حسابداری پارمیس

• نرم افزارهای حسابداری تدبیر
• نرم افزارهای حسابداری پیوست

• نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد

• نرم افزار حسابداری هلو

• نرم افزار حسابداری محک

نرم افزار های خارجی

• Intuit QuickBooks Online

• FreshBooks

• Pabbly

• Wave

• Sage 50cloud

• Xero

• Zoho Books

• GoDaddy Bookkeeping

• Kashoo

• AccountEdge Pro

• OneUp

• Tipalti

• OnPay

• NetSuite ERP

• FreeAgent

• Accounting Seed

• Sunrise by Lendio

• Zipbooks

• Holded

معرفی و ویژگی نرم افزارها

۱- نرم افزار حسابداری محک، راه حلی برای حسابداری صنعتی و غیر صنعتی

گروه نرم افزاری محک از بخش‌های خصوصی ایرانی فعال در زمینه تولید و پیاده سازی نرم افزار حسابداری تجاری حرفه‌ای است.

نرم افزار حسابداری محک شامل محصولات متنوعی است که بخش بزرگی از کسب و کارهای کوچک و بزرگ را پوشش می‌دهد.

بعضی از محصولات نرم افزاری محک برای انواع حسابداری شامل:

• نرم افزار حسابداری فروشگاهی
• نرم افزار برای صندوق فروشگاهی
• نرم افزار حسابداری برای “اصناف “
• نرم افزار حسابداری “شرکتی” برای شرکت های بازرگانی و خدماتی
• نرم افزار حسابداری شخصی و.. است.

۲- نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار

نرم افزار حسابداری سپیدار زیر مجموعه ای از شرکت همکاران سیستم، یکی از شرکت های معروف نرم افزاری ایران است.
این نرم افزار یکی از با سابقه ترین نرم افزارهای حسابداری است.
سپیدار با اعمال سیستم مالی یکپارچه توانسته است بین شرکت های کوچک و متوسط طرفداران زیادی پیدا کند.

از مزایای نرم افزار سپیدار نسبت به سایر سیستم ها شبکه فروش گسترده در سراسر کشور، قابلیت یکپارپگی با نرم افزار های CRM چون پیام گستر و پشتیبانی رایگان به مدت یک سال می باشد.

شروع قیمت این نرم افزار از 1میلیون و 600 هزار تومان می باشد.
یکی دیگر از محصولات شرکت همکاران سیستم، نرم افزار «دشت» است که معروف ترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی است و مناسب برای مارکت های کوچک است. 

۳- نرم افزارهای حسابداری هلو

با کمک برنامه نویسان حرفه ای مجموعه شرکت های طرفه نگار، کسب و کارهای کوچک و فروشگاه ها می توانند از قابلیت های نرم افزار حسابداری هلو به خوبی استفاده کنند.

یکی از دلایل محبوبیت نرم افزار هلو، پشتیبانی از بیش از ۲۰۰ گروه شغلی مختلف است.
هم چنین کاربری آسان نرم افزار هلو همراه با امکانات گسترده، قیمت ارزان و پشتیبانی بی نظیر آن باعث محبوبیت هلو در بین کسب و کارها شده است. که بخش عمده نیاز کسب و کارهای کوچک است.

اگر تمایل به خرید این نرم افزار دارید، امکان خرید و دانلود رایگان برای شرکت های متوسط و کوچک وجود دارد.

۴- نرم افزارهای حسابداری شایگان

نرم افزارهای حسابداری شایگان که با نام «حسابگر» شناخته می شوند، در نسخه و نام های متفاوتی چون حسابگر بازرگانی ، حسابگر اموال و حسابگر صنعتی در کنار نرم افزار حسابداری فروشگاه ها و اصناف در بازار موجود است.

این نرم افزار یکی از معروف ترین نرم افزارهای مالی  است ؛
چون که محیط کاربری این نرم افزار بسیار زیبا بوده و در کنار انعطاف پذیری بالا، نرم افزار به صورت تک کاربر (single) و شبکه ای، تک زبانه ( فارسی) و دو زبانه (فارسی و انگلیسی) قابل استفاده است.

هم چنین نرم افزار شایگان سیستم، در سال ۹۲ جایزه «استاندارد اعتماد مشتریان» در نهمین اجلاس آن دریافت کرده است.

قیمت این نرم افزار از ۲ میلیون تومان شروع می شود.
به علاوه 30 روز استفاده رایگان در ابتدای کار، که انتخاب را برای شما آسان تر می کند.

۵- نرم افزار حسابداری آنلاین Intuit QuickBooks

قیمت این نرم افزار از 8 دلار در ماه شروع می شود.

ضبط دریافت ، پشتیبانی با چت در 24 ساعت شبانه روز و 7 روز هفته، و ادغام با PayPal Shopify و Square این نرم افزار را برای یک کسب و کار کوچک مناسب کرده است.

همه برنامه ها به شما امکان می دهند تا درآمد و هزینه را پیگیری کنید ، فاکتورها را ارسال کنید و پرداخت کنید ، گزارش های خود را ایجاد کنید، تخمین ها را ارسال کنید ، فروش و مالیات را پیگیری کنید و ضبط و سازماندهی رسید ها را انجام دهید.

برنامه های پیشرفته تر به شما امکان می دهد موجودی را ردیابی کنید ، زمان پیگیری کنید و حتی پرداخت حقوق و دستمزد کامل را نیز به کمک آن انجام دهید.

۶- نرم افزار حسابداری Pabbly

قیمت نرم افزار مدیریت صورت حساب و حسابداری مجدد Pabbly از 9 دلار در ماه شروع می شود.

نرم افزار مدیریت صورت حساب و حسابداری Pabbly یک نرم افزار مدیریت خریدهای متعدد و دارای اشتراک اشخاص است و برای مشاغل کوچک و متوسط مناسب ​​است.

این نرم افزار معیارهای قابل اجرا در زمان واقعی را در مورد پرداخت های ماهانه ، درآمد ، درآمد خالص ، مشتریان فعال و اشتراک های جدید شما ارائه می دهد.

همچنین ، تمام جریان های کاری شما ، ارتباط با مشتری و ایجاد فاکتور را به صورت خودکار می کند تا بتوانید روی رشد کسب و کار خود متمرکز شوید.

بهترین کاربرد Pabbly این است که تنها نرم افزاری است که هیچ هزینه اضافی را بر اساس هر تراکنش و ایجاد درآمد ماهانه نمی پردازد.
علاوه بر این ، این یک پلت فرم صدور صورت حساب سازگار با PCI

(purchased credit impaired) است .
و از 23+ ارز جهانی و دروازه های پرداخت بزرگ مانند PayPal & Stripe پشتیبانی می کند.

۷- نرم افزار حسابداری Wave

نرم افزار حسابداری Wave برای مشاغل کوچک استفاده می شود.
رایگان است و در صورت انتخاب حقوق و دستمزد در خدمات مالیاتی یا ایالت های خاص ، باید هزینه ماهانه اضافی نیز پرداخت شود.

اگر شما به عنوان یک فریلنسر فعالیت می کنید یا فقط چند کارمند دارید ، Wave می تواند برای شما مفید باشد.

بیشتر خدمات این نرم افزار حسابداری رایگان است ، از جمله فاکتور و مدیریت تراکنش.
هم چنین تمام همگام سازی اطلاعات شما با نرم افزار Wave انجام می شود ، بنابراین حسابداری شما همیشه به روز است.

با این حال ، اگر به دنبال ردیابی زمان داخلی ، ردیابی موجودی یا مدیریت پروژه هستید،
به احتمال زیاد به نرم افزارهای دیگری احتیاج دارید.

۸- نرم افزار حسابداری zipbooks

این نرم افزار در حالت امکانات عادی رایگان است ولی اگر طالب ویژگی های قوی تر هستید هزینه آن از 15 دلار در ماه شروع می شود.

با استفاده از Zipbooks ، می توانید از ویژگی های صورتحساب و صورت حساب مانند صدور صورت حساب و یادآوری پرداخت برای کاهش کار مدیر خود استفاده کنید.

نرم افزارهای پيشنهادي تنها بخشي از دنياي بزرگ نرم افزارهاي حسابداري هستند. يکي از وظيفه هاي شما به عنوان حسابدار يافتن يکي از مناسب ترين آن ها براي مجموعه است.

که هم باعث راحتي کار خودتان مي شود هم نظم بيشتر مجموعه تان را به دنبال دارد.
بنابراين در انتخاب خود دقت کنيد و موارد ذکر شده را در نظر بگيريد.