آموزش حسابداریسپیدار همکاران سیستمنرم افزار حسابداری

اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار همکاران سیستم

در مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار در مورد انجام تنظیمات اولیه ی سیستم پیمانکاری، تعریف انواع هزینه، تعریف ضرایب قراردادها، تعریف فهرست بها و ثبت ضمانت نامه های مختلف توضیحاتی ارائه داده ایم.

شما برای دریافت دموی رایگان نرم افزار می توانید به اینجا مراجعه کنید.

1- تنظیمات نرم افزار پیمانکاری

  • در این قسمت از مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار با انجام تنظیمات مربوط به سیستم پیمانکاری در نرم افزار حسابداری سپیدار آشنا می شویم.
  • تنظیمات همه نرم افزارها در سیستم سپیدار، بعد از مشخص کردن سال مالی و کدینگ حساب ها به صورت خودکار انجام می شود؛ در نتیجع در 90 درصد اوقات نیازی به انجام مجدد این تنظیمات نیست.
  • برای ورود به فرم تنظیمات پیماتکاری، ابتدا از منوی عمودی سمت راست وارد تنظیمات می شویم.
  • سپس از قسمت عملیات، تنظیمات را انتخاب می کنیم.
  • از تب های بالای صفحه وارد تب پیمانکاری می شویم.
تنظیمات اولیه در اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار همکاران سیستم
شکل1- تنظیمات اولیه

الف- تب معین های قرارداد

  • این قسمت که در سمت چپ فرم قرار دارد، مربوط به معین ها و اسنادی است که در هر فرم صارد می شود.
  • این معین ها شامل معین های بستانکار هزینه، معین های قرارداد دست دوم، معین های صورت وضعیت دست دوم است که به صورت پیش فرض از سیستم فراخوانی می شود.

ب- تب درصد های استهلاک

  • در این قسمت درصد استهلاک پیش پرداخت ها و پیش دریافت ها را مشخص می کنیم.

ج- تب صدور خودکار سند حسابداری

  • از این قسمت می توانیم صدور خودکار سند حسابداری برای صورت وضعیت و صورت هزینه انتخاب کنیم.

د- معین های ضمانت نامه ها

  • در صورتی که بخواهیم برای حساب های انتظامی، حساب تفصیلی در نظر بگیریم باید از این قسمت تنظیمات را انجام دهیم.

ه- فیلد درصد پیش فرض سقف تغییرات

  • این درصد را هم می توانیم از این قسمت تغییر دهیم و هم از داخل قرارداد ها.
  • در نهایت پس از انجام تنظیمات، از پایین صفحه روی آیکون ذخیره کلیک می کنیم تا اطلاعات ذخیره شود.

2- تعریف انواع هزینه

  • در این قسمت از مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار با تعریف انواع هزینه در نرم افزار حسابداری سپیدار آشنا می شویم.
  • برای صادر کردن صورت هزینه در سیستم پیمانکاری نیاز است که قبل از آن انواع هزینه ها را در سیستم تعریف کنیم.
  • در سیستم سپیدار 5 نوع هزینه پرکاربرد زیر تعریف شده است:
  • صورت وضعیت پیمانکار دسته دو
  • دارایی ثابت
  • سرباز
  • حقوق و دستمزد
  • مواد و مصالح

الف- تعریف هزینه جدید

  • برای تعریف هزینه جدید از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
  • سپس از قسمت عملیات نوع هزینه جدید را انتخاب می کنیم.
  • فرم مربوط به هزینه جدید باز می شود.
  • در این فرم در فیلد عنوان، عنوان هزینه را وارد می کنیم.
  • در فیلد معین، از فهرست موجود حساب معین مربوط به این هزینه را انتخاب و تایید می کنیم.
  • در نهایت فرم را ذخیره می کنیم.

ب- مشاهده لیست هزینه ها

  • برای مشاهده لیست هزینه ها از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
  • سپس از قسمت فهرست نوع های هزینه را انتخاب می کنیم.
  • در این قسمت می توانیم با کلیک راست کردن، انواع هزینه های تعریف شده را حذف و ویرایش کنیم.

3- تعریف ضرایب قراردادها

  • در این قسمت از مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار با تعریف ضرایب قرارداد ها در نرم افزار حسابداری سپیدار آشنا می شویم.
  • همانطور که می دانید در قرارداد های پیمانکاری یک سری ضرایب افزاینده/کاهنده وجود دارد که هنگام صدور صورت وضعیت تاثیر افزاینده و کاهنده دارند.

الف- تعریف ضریب جدید

  • برای تعریف ضریب جدی از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
  • سپس از قسمت عملیات ، ضریب جدید را انتخاب می کنیم.
  • در این فرم 4 فیلد را نیاز است تکمیل کنیم.
  • در فیلد عنوان ضریب، عنوان ضریبی که می خواهیم تعریف کنیم را وارد می کنیم.
  • در فیلد نوع ضریب، از فهرست موجود، نوع ضریب(کاهنده،افزاینده) را انتخاب می کنیم
  • در فیلد درصد ضریب، درصد ضریب را وارد می کنیم.
  • در فیلد معین، حساب معینی که می خواهیم برای صدور سند صورت وضعیت از آن استفاده کنیم را انتخاب می کنیم.
  • در نهایت نیز از بالای صفحه، فرم را ذخیره می کنیم.
  • در نرم افزار حسابداری سپیدار تعدادی از ضرایب پرکاربرد و قانونی تعریف شده است.
  • این ضرایب عبارتند از: ضرایب مالیات و ارزش افزوده، ضرایب حسن انجام کار و ضرایب بیمه قرارداد ها.

ب- مشاهده لیست ضرایب

  • برای مشاهده لیست ضریب ها از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
  • سپس از قسمت فهرست، ضرایب را انتخاب می کنیم.
  • در این قسمت ضرایب پیش فرض و دو نوع ضریب کاهنده و افزاینده وجود دارد که امکان ویرایش و حذف آن ها نیز وجود دارد.

4- فهرست بها

فهرست بها و هزینه جدید در اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار همکاران سیستم
شکل2- فهرست بها و هزینه جدید
  • در این قسمت از مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار با تعریف فهرست بها در نرم افزار حسابداری سپیدار آشنا می شویم.
  • پایه انجام معامله در اجرای طرح های عمرانی قیمت هایی است که به استناد ماده 23 قانون برنامه و بودجه توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی در قالب فهرست بها سالانه تهیه و به دستگاه های اجرایی ابلاغ می شود و مطابق تبصره 1 ماده 80 قانون محاسبات عمومی مبنای تهیه برآورد اولیه قرار می گیرد.
  • در سپیدار امکان تعریف این فهرت بها وجود دارد.
  • برای این کار از منوی عمودی سمت راست، وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
  • سپس از قسمت عملیات، فهرست بها را انتخاب می کنیم.
  • فرم مربوط به فهرست بها باز می شود.
  • به صورت دستی می توان با استفاده از علامت + پایین فرم سطر اضافه کرده و فهرست بها را تک تک وارد سیستم کنیم.
  • همچنین با کلیک بر روی آیکون “دریافت از اکسل” از بالای صفحه، فایل اکسل مربوطه را انتخاب می کنیم و با کلیک روی گزینه “بعدی” اطلاعات آن را وارد سیستم می کنیم.
  • در نهایت پس از وارد کردن و ذخیره فهرست بها می توانیم در قرارداد های پیمانکاری از این فهرست بها استفاده کنیم.

5- شرکت در مناقصه

  • در این قسمت از مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار با ثبت اسناد شرکت در مناقصه ها در نرم افزار حسابداری سپیدار آشنا می شویم.
  • مناقصه روشی است که در آن سازمان های عمومی، خرید کالا یا خدمات مورد نیاز خود را به رقابت و مسابقه می گذارند و با اشخاص حقوقی یا حقیقی که کمترین قیمت یا مناسب ترین شرایط را پیشنهاد می کنند، معامله می نمایند.

الف- ثبت مناقصه

  • برای ثبت شرکت در مناقصه، از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
  • سپس از قسمت عملیات، مناقصه جدید را انتخاب می کنیم.
  • فرم مربوط به مناقصه باز می شود که شامل فیلد های متفاوتی است.
  • در فیلد تاریخ، تاریخ شرکت در مناقصه را وارد می کنیم.
  • همچنین در فیلد تاریخ شروع و تاریخ پایان، تاریخ شروع و پایان مناقصه را وارد می کنیم.
  • در فیلد عنوان مناقصه، عنوان مناقصه را وارد می کنیم.
  • در فیلد شرکت مناقصه گزار، شرکت مربوطه را از فهرست شرکت های موجود انتخاب و تایید می کنیم.
  • سایر فیلد ها به طور اتوماتیک توسط سیستم فراخوانی می شود و نیازی به وارد کردن دستی اطلاعات نیست.
  • در نهایت از بالای صفحه، فرم را ذخیره می کنیم.
  • همانطور که می دانید تنها ثبت مناقصه برای انجام امورات حسابداری کفایت نمی کند.
  • برای تکمیل فرایند مناقصه باید اطلاعات و اسناد مرتبط با مناقصه یعنی هزینه های شرکت در مناقصه و ضمانت نامه های شرکت در مناقصه تکمیل گردند.
  • برای این کار می توان از آیکون های بالای فرم مناقصه استفاده کرد.

ب- صدور ضمانت نامه ها

  • در مورد صدور ضمانت نامه ها در ادامه مقاله به صورت مجزا توضیحات مربوطه را ارائه خواهیم داد.

ج- فاکتور خرید خدمات

  • روی آیکون “صدور فاکتور خرید خدمات” کلیک می کنیم.
  • فرم فاکتور خرید خدمات باز می شود.
  • در فیلد تامیین کننده، شرکت تامین کننده خود را وارد می کنیم.
  • در فیلد تاریخ، تاریخ خرید را وارد می کنیم.
  • در تب اقلام، از فهرست خدمات موجود، خدمت انجام شده را انتخاب می کینم.
  • در ستون فی، قیمت خدمات را وارد می کنیم.
  • در نهایت از بالای فرم، اطلاعات را ذخیره می کنیم.

د- مشاهده مناقصات ثبت شده در شرکت

  • برای مشاهده مناقصات ثبت شده در شرکت ابتدا از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
  • سپس از قسمت فهرست، وارد مناقصه ها شده و لیست تمامی مناقصات ثبت شده در شرکت را مشاهده می کنیم.

6- ضمانت نامه ها

  • در این قسمت از مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار با انواع ضمانت نامه ها و عملیات مرتبط با آن در مناقصات آشنا می شویم.
  • در سیستم پیمانکاری بسته به اینکه نقش کارفرما یا پیمانکار را داشته باشیم، ضمانت نامه دریافت یا پرداخت می کنیم.
ضمانت نامه در اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار همکاران سیستم
شکل3- ضمانت نامه

الف- ثبت ضمانت نامه

  • برای ثبت ضمانت نامه از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
  • سپس از قسمت عملیات، وارد ضمانت نامه جدید می شویم.
  • فرم مربوط به ضمانت نامه جدید باز می شود.
  • ابتدا باید نوع ضمانت نامه را انتخاب کنیم.(ضمانت نامه پرداختنی/ضمانت نامه دریافتنی)
  • در فیلد تاریخ، تاریخ ثبت ضمانت نامه را وارد می کنیم.
  • در فیلد بابت، می توانیم از فهرست مربوطه مشخص کنیم که ضمانت نامه بابت چه موردی صادر شده است.
  • در فیلد نوع، با توجه به عنوان مشخص شده در فیلد بابت، می توانیم از فهرست مربوطه نوع ضمانت نامه را انتخاب و تایید کنیم.
  • در فیلد مناقصه، شرکتی که با آن در مناقصه شرکت کرده ایم را وارد می کنیم.
  • در فیلد مبلغ، مبلغی را که بابت ضمانت پرداخت کرده ایم را وارد می کنیم.
  • در فیلد بانک و شعبه، می توانیم بانکی که ضمانت نامه را ازآن تحویل گرفته این/تحویل داده ایم مشخص کنیم(اختیاری)
  • در فیلد تاریخ تحویل، تاریخ تحویل ضمانت نامه به مناقصه گزار را وارد می کنیم.
  • در فیلد تاریخ سررسید، تاریخ سررسید مناقصه را وارد می کنیم.
  • در فیلد حساب معین، حساب معین سمت بدهکار سند حسابداری ضمانت نامه را مشخص می کنیم.
  • در نهایت اطلاعات را از بالای فرم ذخیره می کنیم.
  • از بالای فرم با کلیک روی آیکون “صدور سند حسابداری” می توانیم سند حسابداری مربوط به این ضمانت نامه را صادر کنیم.
  • همچنین می توانیم سند حسابداری را از همین قسمت با کلیک روی آیکون “نمایش سند حسابداری” مشاهده کنیم.

ب- صدور ضمانت نامه بانکی

  • در صورتی که از بانک ضمانت نامه دریافت کنیم، آن بانک مقداری از موجودی حساب ما را بلاک یا برداشت می کنند.
  • برای انجام این ثبت باید در فیلد بابت، صدور ضمانت نامه بانکی را انتخاب کنیم.
  • در فیلد مبلغ، مبلغی که بانک از حساب برداشت کرده یا آن را بلاک کرده است را ئارد می کنیم.
  • این مبلغ معمولا ده درصد از مبلغ ضمانت نامه بانکی است.
  • بقیه اطلاعات را همانند ثبت اطلاعات ضمانت نامه وارد می کنیم.
  • در نهایت از بالای فرم، اطلاعات را ذخیره می کنیم.
  • چون این مبلغ از حساب ما برداشت شده است، باید از بالای فرم اعلامیه پرداخت را صادر کنیم.
  • با کلیک بر روی آیکون ” اعلامیه پرداخت” از بالای صفحه، فرم مربوط به اعلامیه پرداخت باز می شود.
  • اطلاعات مربوط به این فرم توسط سیستم فراخوانی می شود.
  • فقط باید شماره برداشت از حساب را که از بانک دریافت کرده ایم در تب اعلامیه برداشت در ستون شماره وارد کنیم و فرم را ذخیره کنیم.
  • برای اتصال ضمانت نامه سپرده به ضمانت نامه بانکی از منوی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
  • سپس از قسمت فهرست، ضمانت نامه ها را انتخاب می کنیم.
  • ضمانت نامه بانکی را باز می کنیم.
  • از وسط صفحه وارد تب ضمانت نامه های مرتبط می شویم.
  • با کلیک بر روی علامت + زرد رنگ، ضمانت نامه سپرده مربوطه را انتخاب و ذخیره می کنیم.

نکته: از بالای فرم ضمانت نامه و از قسمت عملیات می توانیم عملیات تمدید، تقلیل و آزاد سازی ضمانت نامه ها را انجام دهیم.

در مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار در مورد انجام تنظیمات اولیه ی سیستم پیمانکاری، تعریف انواع هزینه، تعریف ضرایب قراردادها، تعریف فهرست بها و ثبت ضمانت نامه های مختلف توضیحاتی ارائه داده ایم؛ امیدواریم که مورد استفاده شما قرار گرفته باشد.

نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا