اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار همکاران سیستم

در مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار در مورد انجام تنظیمات اولیه ی سیستم پیمانکاری، تعریف انواع هزینه، تعریف ضرایب قراردادها، تعریف فهرست بها و ثبت ضمانت نامه های مختلف توضیحاتی ارائه داده ایم.

شما برای دریافت دموی رایگان نرم افزار می توانید به اینجا مراجعه کنید.

1- تنظیمات نرم افزار پیمانکاری

• در این قسمت از مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار با انجام تنظیمات مربوط به سیستم پیمانکاری در نرم افزار حسابداری سپیدار آشنا می شویم.
• تنظیمات همه نرم افزارها در سیستم سپیدار، بعد از مشخص کردن سال مالی و کدینگ حساب ها به صورت خودکار انجام می شود؛ در نتیجع در 90 درصد اوقات نیازی به انجام مجدد این تنظیمات نیست.
• برای ورود به فرم تنظیمات پیماتکاری، ابتدا از منوی عمودی سمت راست وارد تنظیمات می شویم.
• سپس از قسمت عملیات، تنظیمات را انتخاب می کنیم.
• از تب های بالای صفحه وارد تب پیمانکاری می شویم.

الف- تب معین های قرارداد

• این قسمت که در سمت چپ فرم قرار دارد، مربوط به معین ها و اسنادی است که در هر فرم صارد می شود.
• این معین ها شامل معین های بستانکار هزینه، معین های قرارداد دست دوم، معین های صورت وضعیت دست دوم است که به صورت پیش فرض از سیستم فراخوانی می شود.

ب- تب درصد های استهلاک

• در این قسمت درصد استهلاک پیش پرداخت ها و پیش دریافت ها را مشخص می کنیم.

ج- تب صدور خودکار سند حسابداری

• از این قسمت می توانیم صدور خودکار سند حسابداری برای صورت وضعیت و صورت هزینه انتخاب کنیم.

د- معین های ضمانت نامه ها

• در صورتی که بخواهیم برای حساب های انتظامی، حساب تفصیلی در نظر بگیریم باید از این قسمت تنظیمات را انجام دهیم.

ه- فیلد درصد پیش فرض سقف تغییرات

• این درصد را هم می توانیم از این قسمت تغییر دهیم و هم از داخل قرارداد ها.
• در نهایت پس از انجام تنظیمات، از پایین صفحه روی آیکون ذخیره کلیک می کنیم تا اطلاعات ذخیره شود.

2- تعریف انواع هزینه

• در این قسمت از مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار با تعریف انواع هزینه در نرم افزار حسابداری سپیدار آشنا می شویم.
• برای صادر کردن صورت هزینه در سیستم پیمانکاری نیاز است که قبل از آن انواع هزینه ها را در سیستم تعریف کنیم.
• در سیستم سپیدار 5 نوع هزینه پرکاربرد زیر تعریف شده است:
• صورت وضعیت پیمانکار دسته دو
• دارایی ثابت
• سرباز
• حقوق و دستمزد
• مواد و مصالح

الف- تعریف هزینه جدید

• برای تعریف هزینه جدید از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
• سپس از قسمت عملیات نوع هزینه جدید را انتخاب می کنیم.
• فرم مربوط به هزینه جدید باز می شود.
• در این فرم در فیلد عنوان، عنوان هزینه را وارد می کنیم.
• در فیلد معین، از فهرست موجود حساب معین مربوط به این هزینه را انتخاب و تایید می کنیم.
• در نهایت فرم را ذخیره می کنیم.

ب- مشاهده لیست هزینه ها

• برای مشاهده لیست هزینه ها از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
• سپس از قسمت فهرست نوع های هزینه را انتخاب می کنیم.
• در این قسمت می توانیم با کلیک راست کردن، انواع هزینه های تعریف شده را حذف و ویرایش کنیم.

3- تعریف ضرایب قراردادها

• در این قسمت از مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار با تعریف ضرایب قرارداد ها در نرم افزار حسابداری سپیدار آشنا می شویم.
• همانطور که می دانید در قرارداد های پیمانکاری یک سری ضرایب افزاینده/کاهنده وجود دارد که هنگام صدور صورت وضعیت تاثیر افزاینده و کاهنده دارند.

الف- تعریف ضریب جدید

• برای تعریف ضریب جدی از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
• سپس از قسمت عملیات ، ضریب جدید را انتخاب می کنیم.
• در این فرم 4 فیلد را نیاز است تکمیل کنیم.
• در فیلد عنوان ضریب، عنوان ضریبی که می خواهیم تعریف کنیم را وارد می کنیم.
• در فیلد نوع ضریب، از فهرست موجود، نوع ضریب(کاهنده،افزاینده) را انتخاب می کنیم
• در فیلد درصد ضریب، درصد ضریب را وارد می کنیم.
• در فیلد معین، حساب معینی که می خواهیم برای صدور سند صورت وضعیت از آن استفاده کنیم را انتخاب می کنیم.
• در نهایت نیز از بالای صفحه، فرم را ذخیره می کنیم.
• در نرم افزار حسابداری سپیدار تعدادی از ضرایب پرکاربرد و قانونی تعریف شده است.
• این ضرایب عبارتند از: ضرایب مالیات و ارزش افزوده، ضرایب حسن انجام کار و ضرایب بیمه قرارداد ها.

ب- مشاهده لیست ضرایب

• برای مشاهده لیست ضریب ها از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
• سپس از قسمت فهرست، ضرایب را انتخاب می کنیم.
• در این قسمت ضرایب پیش فرض و دو نوع ضریب کاهنده و افزاینده وجود دارد که امکان ویرایش و حذف آن ها نیز وجود دارد.

4- فهرست بها

• در این قسمت از مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار با تعریف فهرست بها در نرم افزار حسابداری سپیدار آشنا می شویم.
• پایه انجام معامله در اجرای طرح های عمرانی قیمت هایی است که به استناد ماده 23 قانون برنامه و بودجه توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی در قالب فهرست بها سالانه تهیه و به دستگاه های اجرایی ابلاغ می شود و مطابق تبصره 1 ماده 80 قانون محاسبات عمومی مبنای تهیه برآورد اولیه قرار می گیرد.
• در سپیدار امکان تعریف این فهرت بها وجود دارد.
• برای این کار از منوی عمودی سمت راست، وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
• سپس از قسمت عملیات، فهرست بها را انتخاب می کنیم.
• فرم مربوط به فهرست بها باز می شود.
• به صورت دستی می توان با استفاده از علامت + پایین فرم سطر اضافه کرده و فهرست بها را تک تک وارد سیستم کنیم.
• همچنین با کلیک بر روی آیکون “دریافت از اکسل” از بالای صفحه، فایل اکسل مربوطه را انتخاب می کنیم و با کلیک روی گزینه “بعدی” اطلاعات آن را وارد سیستم می کنیم.
• در نهایت پس از وارد کردن و ذخیره فهرست بها می توانیم در قرارداد های پیمانکاری از این فهرست بها استفاده کنیم.

5- شرکت در مناقصه

• در این قسمت از مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار با ثبت اسناد شرکت در مناقصه ها در نرم افزار حسابداری سپیدار آشنا می شویم.
• مناقصه روشی است که در آن سازمان های عمومی، خرید کالا یا خدمات مورد نیاز خود را به رقابت و مسابقه می گذارند و با اشخاص حقوقی یا حقیقی که کمترین قیمت یا مناسب ترین شرایط را پیشنهاد می کنند، معامله می نمایند.

الف- ثبت مناقصه

• برای ثبت شرکت در مناقصه، از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
• سپس از قسمت عملیات، مناقصه جدید را انتخاب می کنیم.
• فرم مربوط به مناقصه باز می شود که شامل فیلد های متفاوتی است.
• در فیلد تاریخ، تاریخ شرکت در مناقصه را وارد می کنیم.
• همچنین در فیلد تاریخ شروع و تاریخ پایان، تاریخ شروع و پایان مناقصه را وارد می کنیم.
• در فیلد عنوان مناقصه، عنوان مناقصه را وارد می کنیم.
• در فیلد شرکت مناقصه گزار، شرکت مربوطه را از فهرست شرکت های موجود انتخاب و تایید می کنیم.
• سایر فیلد ها به طور اتوماتیک توسط سیستم فراخوانی می شود و نیازی به وارد کردن دستی اطلاعات نیست.
• در نهایت از بالای صفحه، فرم را ذخیره می کنیم.
• همانطور که می دانید تنها ثبت مناقصه برای انجام امورات حسابداری کفایت نمی کند.
• برای تکمیل فرایند مناقصه باید اطلاعات و اسناد مرتبط با مناقصه یعنی هزینه های شرکت در مناقصه و ضمانت نامه های شرکت در مناقصه تکمیل گردند.
• برای این کار می توان از آیکون های بالای فرم مناقصه استفاده کرد.

ب- صدور ضمانت نامه ها

• در مورد صدور ضمانت نامه ها در ادامه مقاله به صورت مجزا توضیحات مربوطه را ارائه خواهیم داد.

ج- فاکتور خرید خدمات

• روی آیکون “صدور فاکتور خرید خدمات” کلیک می کنیم.
• فرم فاکتور خرید خدمات باز می شود.
• در فیلد تامیین کننده، شرکت تامین کننده خود را وارد می کنیم.
• در فیلد تاریخ، تاریخ خرید را وارد می کنیم.
• در تب اقلام، از فهرست خدمات موجود، خدمت انجام شده را انتخاب می کینم.
• در ستون فی، قیمت خدمات را وارد می کنیم.
• در نهایت از بالای فرم، اطلاعات را ذخیره می کنیم.

د- مشاهده مناقصات ثبت شده در شرکت

• برای مشاهده مناقصات ثبت شده در شرکت ابتدا از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
• سپس از قسمت فهرست، وارد مناقصه ها شده و لیست تمامی مناقصات ثبت شده در شرکت را مشاهده می کنیم.

6- ضمانت نامه ها

• در این قسمت از مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار با انواع ضمانت نامه ها و عملیات مرتبط با آن در مناقصات آشنا می شویم.
• در سیستم پیمانکاری بسته به اینکه نقش کارفرما یا پیمانکار را داشته باشیم، ضمانت نامه دریافت یا پرداخت می کنیم.

الف- ثبت ضمانت نامه

• برای ثبت ضمانت نامه از منوی عمودی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
• سپس از قسمت عملیات، وارد ضمانت نامه جدید می شویم.
• فرم مربوط به ضمانت نامه جدید باز می شود.
• ابتدا باید نوع ضمانت نامه را انتخاب کنیم.(ضمانت نامه پرداختنی/ضمانت نامه دریافتنی)
• در فیلد تاریخ، تاریخ ثبت ضمانت نامه را وارد می کنیم.
• در فیلد بابت، می توانیم از فهرست مربوطه مشخص کنیم که ضمانت نامه بابت چه موردی صادر شده است.
• در فیلد نوع، با توجه به عنوان مشخص شده در فیلد بابت، می توانیم از فهرست مربوطه نوع ضمانت نامه را انتخاب و تایید کنیم.
• در فیلد مناقصه، شرکتی که با آن در مناقصه شرکت کرده ایم را وارد می کنیم.
• در فیلد مبلغ، مبلغی را که بابت ضمانت پرداخت کرده ایم را وارد می کنیم.
• در فیلد بانک و شعبه، می توانیم بانکی که ضمانت نامه را ازآن تحویل گرفته این/تحویل داده ایم مشخص کنیم(اختیاری)
• در فیلد تاریخ تحویل، تاریخ تحویل ضمانت نامه به مناقصه گزار را وارد می کنیم.
• در فیلد تاریخ سررسید، تاریخ سررسید مناقصه را وارد می کنیم.
• در فیلد حساب معین، حساب معین سمت بدهکار سند حسابداری ضمانت نامه را مشخص می کنیم.
• در نهایت اطلاعات را از بالای فرم ذخیره می کنیم.
• از بالای فرم با کلیک روی آیکون “صدور سند حسابداری” می توانیم سند حسابداری مربوط به این ضمانت نامه را صادر کنیم.
• همچنین می توانیم سند حسابداری را از همین قسمت با کلیک روی آیکون “نمایش سند حسابداری” مشاهده کنیم.

ب- صدور ضمانت نامه بانکی

• در صورتی که از بانک ضمانت نامه دریافت کنیم، آن بانک مقداری از موجودی حساب ما را بلاک یا برداشت می کنند.
• برای انجام این ثبت باید در فیلد بابت، صدور ضمانت نامه بانکی را انتخاب کنیم.
• در فیلد مبلغ، مبلغی که بانک از حساب برداشت کرده یا آن را بلاک کرده است را ئارد می کنیم.
• این مبلغ معمولا ده درصد از مبلغ ضمانت نامه بانکی است.
• بقیه اطلاعات را همانند ثبت اطلاعات ضمانت نامه وارد می کنیم.
• در نهایت از بالای فرم، اطلاعات را ذخیره می کنیم.
• چون این مبلغ از حساب ما برداشت شده است، باید از بالای فرم اعلامیه پرداخت را صادر کنیم.
• با کلیک بر روی آیکون ” اعلامیه پرداخت” از بالای صفحه، فرم مربوط به اعلامیه پرداخت باز می شود.
• اطلاعات مربوط به این فرم توسط سیستم فراخوانی می شود.
• فقط باید شماره برداشت از حساب را که از بانک دریافت کرده ایم در تب اعلامیه برداشت در ستون شماره وارد کنیم و فرم را ذخیره کنیم.
• برای اتصال ضمانت نامه سپرده به ضمانت نامه بانکی از منوی سمت راست وارد سیستم پیمانکاری می شویم.
• سپس از قسمت فهرست، ضمانت نامه ها را انتخاب می کنیم.
• ضمانت نامه بانکی را باز می کنیم.
• از وسط صفحه وارد تب ضمانت نامه های مرتبط می شویم.
• با کلیک بر روی علامت + زرد رنگ، ضمانت نامه سپرده مربوطه را انتخاب و ذخیره می کنیم.

نکته: از بالای فرم ضمانت نامه و از قسمت عملیات می توانیم عملیات تمدید، تقلیل و آزاد سازی ضمانت نامه ها را انجام دهیم.

در مقاله ی اطلاعات پایه و مناقصه در سیستم پیمانکاری سپیدار در مورد انجام تنظیمات اولیه ی سیستم پیمانکاری، تعریف انواع هزینه، تعریف ضرایب قراردادها، تعریف فهرست بها و ثبت ضمانت نامه های مختلف توضیحاتی ارائه داده ایم؛ امیدواریم که مورد استفاده شما قرار گرفته باشد.